Zeigen Sie geplante Aufgaben an, und weisen Sie sie zu

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Erfahren Sie mehr über verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen von Aufgaben im Status Geplant​.

    Vorbereitungen

    Eine Arbeitsauftragsaufgabe wird nur dann in den Status „Geplant“ verschoben, wenn alle der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
    • Die Eigenschaft Geplanten Status verwenden ist aktiviert​
    • Das Feld „Zugewiesen an“ darf nicht leer sein​
    • Das Feld Zugewiesen an oder Erwarteter Start ändert sich, und der Wert Erwarteter Start liegt jenseits des Schwellenwerts (standardmäßig 12 Stunden) ab dem aktuellen Zeitpunkt​
    Ausnahmen für den Status-Flow „Geplant“
    • Auftragnehmeraufgaben befinden sich nicht im Status „Geplant“.
    • Wenn ein Ereignis für Abwesenheit des Service Desk-Mitarbeiters erstellt wird und sich mit der Arbeitsauftragsaufgabe überschneidet, wird die Aufgabe nach Zuteilung ausstehend verschoben. Ähnlich verhält es sich bei Crew-Aufgaben: Wenn ein arbeitsfreies Ereignis des Leiters vorliegt, das sich mit der Aufgabenzeit überschneidet, wird die Aufgabe in den Status Zuteilung ausstehend verschoben.​
    • Wenn sich alle untergeordneten Arbeitsauftragsaufgaben des Arbeitsauftrags im Status „Geplant“ befinden, wird der Arbeitsauftrag automatisch in den Status „Geplant“ verschoben.
    • Wenn die dynamische Planung aktiviert ist, ist die automatische Zuweisung für geplante Aufgaben nicht verfügbar. Geplante Aufgaben werden für die Neuzuweisung oder das Aufheben der Zuweisung von berücksichtigt​.
    • Geplante Aufgaben werden als blockierte Zeit angezeigt, wenn die intelligente Aufgabenempfehlung die Verfügbarkeit von Technikern berücksichtigt.​

    Erforderliche Rolle: wm_dispatcher, wm_admin und wm_agent

    Prozedur

    1. Sie können Aufgaben im Status „Geplant“ in einer der folgenden Rollen anzeigen​.
      roleSchritte
      wm_dispatcher
      1. Navigieren zu Außendienst > Einsatzplanung > Meine geplanten Aufgaben.
      2. Zeigen Sie die Liste der geplanten Aufgaben in der Verteilergruppe an.
      wm_admin
      1. Navigieren zu Außendienst > Einsatzplanung > Geplante Aufgaben.
      2. Zeigen Sie die Liste aller geplanten Aufgaben an.
      wm_agent
      1. Melden Sie sich bei der mobilen Anwendung an.
      2. Aufgaben im Status Geplant können in angezeigt werden
        • Applet „Meine Gruppenaufgaben“
        • Zugehörige Liste „Gleichgeordnete Arbeitsauftragsaufgaben“ im WO-Bildschirm
        • Zugehörige Liste „Arbeitsauftragsaufgaben“ im WO-Bildschirm
        • Zugehörige Liste „Bevorstehende Arbeitsaufträge“ im Bildschirm „Asset“​
    2. Verschieben Sie geplante Arbeitsauftragsaufgaben mit einer der Methoden in den Status „Zugewiesen“.
      Methode Schritte
      Manuelle Verschiebung von „Geplant“ zu „Zugewiesen“.
      1. Öffnen Sie eine geplante Arbeitsauftragsaufgabe im Formular oder in der Listenansicht.
      2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung bestätigen.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
      Automatisch von „Geplant“ zu „Zugewiesen“ verschieben
      1. Navigieren zu Außendienst > Administration > Bestätigung der geplanten Aufgabenzuweisung.
      2. Um alle geplanten Aufgaben automatisch nach „Zugewiesen“ zu verschieben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv ​.

        Sie wird standardmäßig jede Stunde ausgeführt, um die Aufgaben innerhalb des Schwellenwerts von „Geplant“ zu „Zugewiesen“ zu verschieben​. Um die Häufigkeit zu ändern, können Administratoren den Wert des Felds Wiederholungsintervall aktualisieren.