Les règles d’accès aux enregistrements basées sur des entités permettent aux administrateurs d’appliquer automatiquement des restrictions aux enregistrements nouveaux et modifiés. Cette configuration garantit que les paramètres d’accès restent appliqués. Aucune mise à jour manuelle n’est nécessaire lorsque des enregistrements sont créés, modifiés ou lorsque des utilisateurs sont ajoutés à des champs d’utilisateur ou à des champs de groupe d’utilisateurs.

Les règles d’accès aux enregistrements basées sur une entité appliquent des restrictions d’accès aux enregistrements nouvellement créés et modifiés. Ces règles peuvent être configurées et activées dans le , pour un type d’enregistrement Interface utilisateur principale primaire spécifique tel que Risque ou Problème. Après l’activation, tous les enregistrements secondaires associés, tels que Tâche de réponse aux risques ou Tâche de rattrapage, héritent des restrictions d’accès de leurs enregistrements primaires correspondants. La règle s’applique lorsque les enregistrements sont liés à des entités avec des configurations actives.

Pour garantir que les utilisateurs référencés dans les enregistrements continuent d’avoir accès lorsque des restrictions d’accès basées sur l’entité sont appliquées, les administrateurs doivent configurer l’accès utilisateur à l’attribut d’enregistrement. Cette configuration autorise l’accès aux utilisateurs et aux groupes référencés dans les champs d’utilisateur ou les champs de groupe d’utilisateurs. Il est configuré par table et ne s’applique pas automatiquement aux enregistrements secondaires, de sorte que chaque type d’enregistrement secondaire doit être configuré séparément. Pour plus d'informations, consultez Configurer des règles d’accès aux enregistrements basés sur des entités.