Créer un entretien

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Après avoir défini un contrôle, les gestionnaires d’audit créent des entretiens avec les propriétaires de contrôle pour discuter et fournir des preuves documentées du bon fonctionnement du contrôle associé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_audit.admin et sn_audit.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Audit > Engagements > Tous les engagements.
    2. Ouvrez l’engagement pour la tâche d’audit que vous souhaitez créer.
      Affectez des tâches d’audit à un engagement dans l’un des états suivants :
      • Valider
      • Terrain
      • En attente d'approbation
    3. Dans la liste connexe des tâches d’audit , cliquez sur Nouveau.
    4. Dans l’intercepteur de tâches d’audit, cliquez sur Entretien.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d’entretien
      Champ Description
      Numéro Numéro d’identification unique.
      État
      • Ouvertes
      • Travail en cours
      • Revue
      • Fermé terminé
      • Fermé incomplet
      • Fermé ignoré
      Société parente Tâche d’audit parente.
      Assigné à Utilisateur affecté à cet entretien.
      Description brève Brève description de l’entretien.
      Description Explication détaillée de l’entretien.
      Calendrier
      Date de début prévue Date prévue à laquelle l’entretien doit commencer.
      Date de fin prévue Date prévue de fin de l’entretien.
      Durée prévue Durée prévue de cet entretien. Comme pour la durée réelle, la durée prévue indique le temps total d’activité et tient compte du calendrier de l’entretien.
      Date de début effective Date à laquelle cette interview a commencé.
      Date de fin effective Date à laquelle cet entretien s’est terminé.
      Durée réelle Durée de l’entretien du début à la fin de l’entretien.
      Affectation
      Contact principal Utilisateur à contacter pour cette interview.
      Autres contacts Autres utilisateurs à contacter pour cette interview, si le contact principal n’est pas disponible.
      Notes Notes supplémentaires sur les contacts d’entretien.
      Activité
      Commentaires supplémentaires Commentaires visibles par le client.
      Notes de travail Commentaires visibles par l’administrateur d’audit et le gestionnaire d’audit.
      Confidentialité
      Confidentiel Option permettant d’activer la confidentialité de l’enregistrement. Seuls les utilisateurs confidentiels ou les groupes d’utilisateurs confidentiels affectés peuvent accéder à l’enregistrement.

      Pour plus d’informations sur l’option confidentielle, consultez Marqueur de confidentialité pour les enregistrements d’audit et de conformité.
    6. Cliquez sur Envoyer.