Définir les autorisations de partage de documents

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Contrôle qui peut afficher, modifier ou gérer un document à l’aide du Gestion de documents système dans Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les autorisations de partage définissent les utilisateurs ou les groupes qui peuvent afficher, modifier ou gérer un document. Vous pouvez appliquer des critères d’utilisateur, des utilisateurs individuels ou des groupes pour un contrôle granulaire.

    • Si les autorisations ne s’appliquent pas correctement, examinez les critères d’utilisateur ou l’appartenance à un groupe.
    • Si vous ne pouvez pas modifier les autorisations, demandez l’accès au propriétaire ou à l’administrateur du document.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace, sélectionnez l’icône de liste, puis accédez à Tous les documents.
    2. Sélectionnez l’enregistrement de document souhaité, puis l’onglet Versions .
    3. Localisez le champ Autorisations de partage .
    4. Sélectionnez le type de contrôle d’autorisation :
      • Autorisations des critères d’utilisateur : appliquez des conditions basées sur des rôles ou des attributs.
      • Autorisations utilisateur : ajoutez des utilisateurs individuels.
      • Autorisations de groupe : attribuez l’accès aux groupes.
    5. Spécifiez si les utilisateurs peuvent afficher, modifier ou gérer le document.
    6. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer les changements.

    Que faire ensuite

    Vérifiez que les autorisations fonctionnent comme prévu en vérifiant l’accès à partir d’un compte d’utilisateur aux droits restreints.