Formulaire Modèle de réponse aux événements à risque

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture
  • Utilisez le formulaire Modèle de réponse aux événements à risque pour définir des règles d’affectation. Les règles affectent automatiquement les propriétaires, les approbateurs, les problèmes et les tâches d’analyse de la cause première (RCA) aux événements à risque en fonction de l’entité, du type d’événement, de la catégorie et des seuils d’impact.

    Consultez la table suivante pour obtenir une description des valeurs de champ.

    Tableau 1. Formulaire Modèles de réponses aux événements à risque
    Champ Description
    Numéro Numéro de modèle. Ce champ est automatiquement défini.
    Entité Entité pour laquelle le modèle est créé.
    Remarque :
    Lorsque vous sélectionnez une entité dans un modèle de réponse aux événements à risque, le modèle s’applique à cette entité et à toutes ses entités en aval, sauf si une entité en aval a son propre modèle de réponse aux événements à risque. Si une entité en aval n’a pas de modèle distinct, le système applique le modèle de l’entité parente la plus proche dans la hiérarchie.
    Catégorie Catégorie à laquelle l’événement à risque s’applique en cas d’occurrence. Vous pouvez modifier la catégorie pour appliquer l’une des options suivantes.
    • Personnel : Par exemple, tout préjudice physique causé à un employé.
    • Juridique : Par exemple, un employé dirige une entreprise qui est en conflit d’intérêts.
    • Sécurité de l’information : par exemple, vol, cambriolage ou panne du système.
    • Ressources humaines : Par exemple, les poursuites sensibles intentées par un employé contre un autre employé.
    • Tous : tout événement à risque signalé.
    Règle d'approbation fondée sur Règle utilisée lors de l’affectation de l’événement.
    • Perte brute
    • Perte nette
    • Perte attendue
    Ce champ dépend des valeurs des champs Type et Sous-typed’événement. Par exemple :
    • Si le type d’événement est Financier et que le sous-type est Réel, la règle d’approbation est basée sur la perte brute, la perte nette ou la perte attendue.
    • Si le type d’événement est Financier et que le sous-type est Potentiel, la règle d’approbation est Perte attendue par défaut.
    • Si le type d’événement est Impact non financier, la règle d’approbation est non financière par défaut.
    Type d'événement Classification de l’événement en fonction du type d’impact sur l’organisation. Ce champ détermine si l’événement a une conséquence financière ou non financière. Les options sont les suivantes :
    • Impact financier : indique que l’événement a une perte financière associée. Saisissez le montant. Vous pouvez choisir la devise.
    • Impact non financier : indique que même si l’événement n’a pas de perte financière, il a un impact non financier sur l’organisation. Par exemple, l’impact non financier peut être des nouvelles négatives du marché ou une baisse du moral des employés.
    Sous type Classification de l’événement selon que l’impact s’est déjà produit ou pourrait se produire dans le futur. Les options sont les suivantes :
    • Valeur réelle
    • Potentiel
    Fermer automatiquement l'événement une fois approuvé Option permettant de sélectionner si l’événement doit être fermé après approbation. La sélection de cette option entraîne la fermeture de l’événement une fois le problème et la cause première fermés. Si un événement à risque comporte des problèmes ou des tâches ouverts, l’événement à risque n’est pas fermé même après approbation.
    Date de conversion de devise Dates de conversion de devises pour les entrées d’événements à risque. Vous pouvez sélectionner des dates spécifiques pour la conversion de devise plutôt que de vous fier uniquement à la date de l’impact pour calculer la perte nette. Les options sont les suivantes :
    • Date d'entrée de l'événement à risque
    • Date d'entrée de la première perte
    • Date d'entrée de la dernière perte
    • Date de la première entrée de récupération
    • Date de la dernière entrée de récupération
    • Plage personnalisée
    Affectation du propriétaire d'un événement à risque
    Type d'affectation Spécifie comment le propriétaire de l’événement à risque est déterminé pour l’enregistrement. Le type d’affectation sélectionné contrôle si l’événement est affecté à un utilisateur individuel, à un groupe ou dérivé dynamiquement de l’entité sélectionnée. Les options sont les suivantes :
    • Utilisateur : option permettant d’affecter la propriété directement à un utilisateur spécifique.
    • Groupe : option permettant d’affecter la propriété à un groupe.
    • Champ utilisateur sur l’entité : option permettant d’affecter la propriété en fonction d’un champ d’utilisateur prédéfini sur l’enregistrement d’entité associé.
    • Partie prenante de l’entité : option permettant d’affecter la propriété à une personne concernée associée à l’entité sélectionnée.
    Propriétaire Utilisateur affecté en tant que propriétaire de l’événement à risque. Ce champ est disponible uniquement lorsque l’utilisateur est sélectionné dans le type d’affectation.
    Groupe propriétaire Groupe responsable de l’événement à risque. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le groupe est sélectionné dans le type d’affectation.
    Champ Propriétaire d'événement à risque sur l'entité Champ d’utilisateur de l’entité associée utilisé pour déterminer le propriétaire de l’événement à risque. Par exemple, le propriétaire de l’entité peut être le propriétaire de l’événement à risque. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Utilisateur de l’entité est sélectionné dans Type d’affectation.
    Persona Rôle de partie prenante associé à l’entité. Spécifie le rôle de personne concernée, tel que Head of Business ou Risk Manager, que le système utilise pour déterminer la propriété ou la responsabilité lorsque l’affectation est basée sur une partie prenante de l’entité. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la personne concernée par l’entité est sélectionnée dans le type d’affectation.
    Remarque :
    En fonction de la période sélectionnée, le champ Groupe propriétaire est renseigné automatiquement.
    Création de problème et affectation
    Créer automatiquement un problème Option permettant de créer automatiquement un problème en fonction des paramètres de seuil et d’affectation configurés.
    Seuil pour la création de problèmes Option permettant de spécifier le montant du seuil au-delà duquel un problème est créé automatiquement. Par exemple, les utilisateurs peuvent spécifier qu’après qu’un événement a dépassé une perte de 1 000 $, un problème doit être créé.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Créer automatiquement un problème est sélectionnée.
    Type d'affectation Options permettant de déterminer le propriétaire du problème pour l’enregistrement. Le type d’affectation sélectionné contrôle si le problème est affecté à un utilisateur individuel, à un groupe ou dérivé dynamiquement de l’entité sélectionnée. Les options sont les suivantes :
    • Utilisateur : option permettant d’affecter la propriété directement à un utilisateur spécifique.
    • Groupe : option permettant d’affecter la propriété à un groupe.
    • Champ utilisateur sur l’entité : option permettant d’affecter la propriété en fonction d’un champ d’utilisateur prédéfini sur l’enregistrement d’entité associé.
    • Partie prenante de l’entité : option permettant d’affecter la propriété à une personne concernée associée à l’entité sélectionnée.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Créer automatiquement un problème est sélectionnée.
    Assigné à Utilisateur affecté en tant que propriétaire du problème. Ce champ est disponible uniquement lorsque l’utilisateur est sélectionné dans le type d’affectation.
    Groupe d'affectation Groupe responsable du problème. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le groupe est sélectionné dans le type d’affectation.
    Champ du délégataire du problème sur l'entité Champ d’utilisateur de l’entité associée, utilisé pour déterminer le propriétaire du problème. Par exemple, le propriétaire de l’entité peut être le propriétaire du problème. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Utilisateur de l’entité est sélectionné dans Type d’affectation.
    Persona Rôle de partie prenante associé à l’entité. Ce champ identifie le type de personne concernée (par exemple, le chef d’entreprise ou le gestionnaire des risques) utilisé pour déterminer la propriété ou la responsabilité lorsque l’affectation est basée sur une partie prenante de l’entité. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la personne concernée par l’entité est sélectionnée dans le type d’affectation.
    Groupe propriétaire En fonction du profil sélectionné, le champ Groupe propriétaire est renseigné automatiquement.
    Tâche d'analyse de la cause première
    Créer automatiquement la tâche RCA Option permettant de créer une tâche pour l’analyse de la cause première (RCA). Créez automatiquement une tâche d’analyse de la cause première (RCA) en fonction du montant saisi dans le champ Seuil de création de tâches .
    Assigné à Personne à qui la tâche RCA est affectée.
    Remarque :
    Ce champ est disponible uniquement lorsque l’option Créer automatiquement une tâche RCA est sélectionnée.
    Seuil pour la création de tâches Option permettant de spécifier le montant du seuil au-delà duquel une tâche RCA est créée automatiquement. Par exemple, les utilisateurs peuvent spécifier qu’après qu’un événement a dépassé une perte de 1 000 $, une tâche RCA doit être créée.
    Remarque :
    Ce champ est disponible uniquement lorsque l’option Créer automatiquement une tâche RCA est sélectionnée.
    Priorité Priorité de l’événement. Les options sont les suivantes :
    • Critique
    • Élevé
    • Modéré
    • Faible
    • Mineur
    Remarque :
    Ce champ est disponible uniquement lorsque l’option Créer automatiquement une tâche RCA est sélectionnée.