Formulaire Modèle de réponse aux événements à risque
Utilisez le formulaire Modèle de réponse aux événements à risque pour définir des règles d’affectation. Les règles affectent automatiquement les propriétaires, les approbateurs, les problèmes et les tâches d’analyse de la cause première (RCA) aux événements à risque en fonction de l’entité, du type d’événement, de la catégorie et des seuils d’impact.
Consultez la table suivante pour obtenir une description des valeurs de champ.
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Numéro de modèle. Ce champ est automatiquement défini. |
| Entité | Entité pour laquelle le modèle est créé. Remarque : Lorsque vous sélectionnez une entité dans un modèle de réponse aux événements à risque, le modèle s’applique à cette entité et à toutes ses entités en aval, sauf si une entité en aval a son propre modèle de réponse aux événements à risque. Si une entité en aval n’a pas de modèle distinct, le système applique le modèle de l’entité parente la plus proche dans la hiérarchie. |
| Catégorie | Catégorie à laquelle l’événement à risque s’applique en cas d’occurrence. Vous pouvez modifier la catégorie pour appliquer l’une des options suivantes.
|
| Règle d'approbation fondée sur | Règle utilisée lors de l’affectation de l’événement.
|
| Type d'événement | Classification de l’événement en fonction du type d’impact sur l’organisation. Ce champ détermine si l’événement a une conséquence financière ou non financière. Les options sont les suivantes :
|
| Sous type | Classification de l’événement selon que l’impact s’est déjà produit ou pourrait se produire dans le futur. Les options sont les suivantes :
|
| Fermer automatiquement l'événement une fois approuvé | Option permettant de sélectionner si l’événement doit être fermé après approbation. La sélection de cette option entraîne la fermeture de l’événement une fois le problème et la cause première fermés. Si un événement à risque comporte des problèmes ou des tâches ouverts, l’événement à risque n’est pas fermé même après approbation. |
| Date de conversion de devise | Dates de conversion de devises pour les entrées d’événements à risque. Vous pouvez sélectionner des dates spécifiques pour la conversion de devise plutôt que de vous fier uniquement à la date de l’impact pour calculer la perte nette. Les options sont les suivantes :
|
| Affectation du propriétaire d'un événement à risque | |
| Type d'affectation | Spécifie comment le propriétaire de l’événement à risque est déterminé pour l’enregistrement. Le type d’affectation sélectionné contrôle si l’événement est affecté à un utilisateur individuel, à un groupe ou dérivé dynamiquement de l’entité sélectionnée. Les options sont les suivantes :
|
| Propriétaire | Utilisateur affecté en tant que propriétaire de l’événement à risque. Ce champ est disponible uniquement lorsque l’utilisateur est sélectionné dans le type d’affectation. |
| Groupe propriétaire | Groupe responsable de l’événement à risque. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le groupe est sélectionné dans le type d’affectation. |
| Champ Propriétaire d'événement à risque sur l'entité | Champ d’utilisateur de l’entité associée utilisé pour déterminer le propriétaire de l’événement à risque. Par exemple, le propriétaire de l’entité peut être le propriétaire de l’événement à risque. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Utilisateur de l’entité est sélectionné dans Type d’affectation. |
| Persona | Rôle de partie prenante associé à l’entité. Spécifie le rôle de personne concernée, tel que Head of Business ou Risk Manager, que le système utilise pour déterminer la propriété ou la responsabilité lorsque l’affectation est basée sur une partie prenante de l’entité. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la personne concernée par l’entité est sélectionnée dans le type d’affectation. Remarque : En fonction de la période sélectionnée, le champ Groupe propriétaire est renseigné automatiquement. |
| Création de problème et affectation | |
| Créer automatiquement un problème | Option permettant de créer automatiquement un problème en fonction des paramètres de seuil et d’affectation configurés. |
| Seuil pour la création de problèmes | Option permettant de spécifier le montant du seuil au-delà duquel un problème est créé automatiquement. Par exemple, les utilisateurs peuvent spécifier qu’après qu’un événement a dépassé une perte de 1 000 $, un problème doit être créé. Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Créer automatiquement un problème est sélectionnée. |
| Type d'affectation | Options permettant de déterminer le propriétaire du problème pour l’enregistrement. Le type d’affectation sélectionné contrôle si le problème est affecté à un utilisateur individuel, à un groupe ou dérivé dynamiquement de l’entité sélectionnée. Les options sont les suivantes :
Remarque : Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Créer automatiquement un problème est sélectionnée. |
| Assigné à | Utilisateur affecté en tant que propriétaire du problème. Ce champ est disponible uniquement lorsque l’utilisateur est sélectionné dans le type d’affectation. |
| Groupe d'affectation | Groupe responsable du problème. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le groupe est sélectionné dans le type d’affectation. |
| Champ du délégataire du problème sur l'entité | Champ d’utilisateur de l’entité associée, utilisé pour déterminer le propriétaire du problème. Par exemple, le propriétaire de l’entité peut être le propriétaire du problème. Ce champ s’affiche uniquement lorsque le champ Utilisateur de l’entité est sélectionné dans Type d’affectation. |
| Persona | Rôle de partie prenante associé à l’entité. Ce champ identifie le type de personne concernée (par exemple, le chef d’entreprise ou le gestionnaire des risques) utilisé pour déterminer la propriété ou la responsabilité lorsque l’affectation est basée sur une partie prenante de l’entité. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la personne concernée par l’entité est sélectionnée dans le type d’affectation. |
| Groupe propriétaire | En fonction du profil sélectionné, le champ Groupe propriétaire est renseigné automatiquement. |
| Tâche d'analyse de la cause première | |
| Créer automatiquement la tâche RCA | Option permettant de créer une tâche pour l’analyse de la cause première (RCA). Créez automatiquement une tâche d’analyse de la cause première (RCA) en fonction du montant saisi dans le champ Seuil de création de tâches . |
| Assigné à | Personne à qui la tâche RCA est affectée. Remarque : Ce champ est disponible uniquement lorsque l’option Créer automatiquement une tâche RCA est sélectionnée. |
| Seuil pour la création de tâches | Option permettant de spécifier le montant du seuil au-delà duquel une tâche RCA est créée automatiquement. Par exemple, les utilisateurs peuvent spécifier qu’après qu’un événement a dépassé une perte de 1 000 $, une tâche RCA doit être créée. Remarque : Ce champ est disponible uniquement lorsque l’option Créer automatiquement une tâche RCA est sélectionnée. |
| Priorité | Priorité de l’événement. Les options sont les suivantes :
Remarque : Ce champ est disponible uniquement lorsque l’option Créer automatiquement une tâche RCA est sélectionnée. |