Suivi d’une activité gérée
Affichez les activités gérées dans la table Activités d’analyse de l’utilisation à des fins de suivi et de vérification dans l’application Gestion des risques liés aux tiers .
Vue d’ensemble des activités gérées
Vous pouvez suivre et vérifier les activités gérées dans la table Activités d’analyse d’utilisation [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity].
Un engagement ne consomme qu’une seule licence, qu’il y ait une ou plusieurs activités gérées par année contractuelle. L’utilisation de l’activité gérée n’est déclenchée que lorsqu’une activité est lancée.
Les activités associées à un nouveau tiers passant par le workflow d’intégration de diligence raisonnable ne sont pas comptées comme des activités gérées. Dans ce contexte, un nouveau tiers est défini comme une société qui n’est pas dans la table Société [core_company].
Si l’une des activités suivantes n’est pas liée au workflow d’intégration de diligence raisonnable d’un nouveau tiers, elle est comptée comme des activités gérées :
- Un questionnaire sur les risques inhérents (IRQ) envoyé par le système a l’état En attente d’une réponse. Pour plus d'informations, consultez Évaluation du risque lié à un tiers.
- Une évaluation de la hiérarchisation avec un questionnaire envoyé par le système a l’état En attente d’une réponse.
- Une évaluation des risques de tiers avec un questionnaire envoyé par le système a l’état Soumis à un tiers. Pour plus d'informations, consultez États du cycle de vie d’une évaluation externe.
- La création d’une tâche ou d’un problème pour une évaluation des risques de tiers. Pour plus d'informations, consultez Créer une tâche pour un tiers ou un engagement et Créer un problème pour un tiers ou un engagement.
Utilisation de la table d’activités d’analyse d’utilisation pour la vérification
La table Activités d’analyse d’utilisation stocke un enregistrement chaque fois qu’une activité gérée se produit. Cette table est en lecture seule. Les enregistrements datant de deux ans ou plus sont automatiquement archivés. Vous devez disposer du rôle Évaluateur de tiers [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer] pour afficher cette table.
Vous pouvez accéder à la table Activités d’analyse de l’utilisation en accédant à .
L’exemple et le tableau suivants présentent la table Activités d’analyse de l’utilisation [sn_vdr_risk_asmt_ua_activity].
| Champ | Description |
|---|---|
| Date de création | Date et heure auxquelles l’activité s’est produite. |
| Activité | Enregistrement associé à l’activité. |
| Type d'activité | Activités gérées qui peuvent être associées à des évaluations de hiérarchisation, des évaluations internes, des évaluations des risques de tiers (TPRA), des problèmes et des tâches. |
| Concerne |
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| Tiers | Tiers associé à l’activité. |
| Engagement | Engagement lié à l’activité. |
| Statut | État de l’activité :
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