Connectez un document qui existe dans votre Microsoft SharePoint dossier à une politique que vous avez créée. Utilisez ce document existant et activez l’annotation dans le texte de politique au lieu de créer un document.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user
Procédure
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Accédez à la .
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Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste (icône
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Accédez à la .
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Sélectionnez une politique.
La politique doit être à l’état Brouillon . Le propriétaire de la politique peut ensuite associer un document afin d’activer la modification du texte de Microsoft SharePoint politique par les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs.
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Sélectionnez la liste connexe Texte de politique pour afficher le contenu de la politique.
Si vous avez déjà un document Microsoft SharePoint avec un contenu de stratégie pertinent, que vous souhaitez associer à la politique, vous pouvez associer ce document à la politique.
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Pour connecter un document qui se trouve dans votre Microsoft SharePoint dossier.
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Connectez-vous au Microsoft SharePoint site.
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Accédez au document que vous souhaitez connecter à la politique.
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Sélectionnez la liste Partager dans la page d’accueil et cliquez sur l’option Copier le lien vers la page .
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Revenez à la liste connexe Texte de politique de l’enregistrement de politique.
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Sélectionnez la liste Activer la modification de document et cliquez sur l’option Connecter le document existant .
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Collez l’URL du site copiée Microsoft SharePoint dans le champ URL du site de la fenêtre contextuelle Connecter le document Word existant.
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Saisissez les détails dans les champs Chemin du dossier et Nom du document .
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Sélectionnez Connexion.
Un message s’affiche indiquant que la modification Microsoft Word est activée. L’enregistrement de politique est connecté au document.
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Sélectionnez Mettre à jour.
Le champ de texte Politique affiche le texte du document dans l’enregistrement ServiceNow de Microsoft SharePoint politique.