Changements dans les plans et les événements

À partir de la Yokohama version, les nouveaux changements apportés aux plans et aux événements se concentrent sur la phase de planification et la création de plans connexes.

Ajout d’un plan à l’événement

Lorsqu’un plan est ajouté à un événement, ses plans connexes et toute leur hiérarchie sont inclus. Les plans ajoutés manuellement à un événement sont appelés plans activés primaires. Les plans sans association de tâches sont appelés plans connexes. Les plans associés aux tâches de récupération sont appelés plans enfants.

Utilisation d’une hiérarchie des plans

Auparavant, seuls le plan principal et ses plans directement liés étaient inclus dans un événement. Avec la Yokohama version, vous pouvez définir la sn_recovery.max_activated_plan_levels propriété pour contrôler la profondeur des plans activés dans les événements, jusqu’à 10 niveaux.

Exemple de cas d’utilisation pour un plan à plusieurs niveaux

Vous pouvez ajouter un plan hiérarchique à plusieurs niveaux à un événement. Prenons le cas d’utilisation où la propriété système est configurée et où des tâches de récupération sont associées à quelques plans connexes. Un événement est créé où les plans connexes sont ajoutés à l’événement.

Le plan principal, le plan 1, comporte les plans 2 et 3 comme plans connexes. Le plan 1 comprend trois tâches de récupération : Tâche 1, Tâche 2 et Tâche 3. La tâche 2 a le plan 2 comme plan connexe.

De même, le plan 2 comporte trois tâches de récupération : Tâche 1, Tâche 2, Tâche 3. Le plan 1 déclenche le plan 2 et le plan 2 déclenche le plan 4 comme indiqué dans l’exemple.

Auparavant, lorsqu’un plan principal comme le plan 1 était inclus dans un événement, seul le premier niveau de plans connexes, comme le plan 2 et le plan 3, était ajouté. Les niveaux plus profonds, comme le plan 4, n’ont pas été inclus. Grâce à la fonctionnalité de plan imbriqué, des plans jusqu’à 10 niveaux de profondeur, y compris le plan 4, peuvent être ajoutés à la hiérarchie.

Lorsque vous créez un événement et ajoutez le plan 1, ses plans, actifs et tâches connexes sont automatiquement inclus. La sélection du bouton Afficher la progression ouvre la fenêtre Suivi de l’avancement, affichant la progression et l’état de l’ajout de plans, d’actifs, de tâches et de plans connexes, ainsi que les étapes et l’état du processus en arrière-plan.

Une fois tous les processus terminés, un message vous invite à actualiser la page pour afficher les dernières mises à jour. Vous pouvez fermer le message, puis afficher les plans créés et les tâches d’événement.

Comme le montre l’exemple, le plan 1 est le plan principal. Le plan 3 est marqué comme un plan connexe du plan 1, car il n’est associé à aucune tâche de récupération. Le plan 2 et le plan 4 sont des plans enfants, car ils sont associés à des tâches de récupération.

Tâches d’événement : les tâches d’événement sont affichées par défaut dans la vue de liste. Passez à la vue hiérarchique pour afficher la hiérarchie, avec les plans primaire et connexes au niveau supérieur.

L’exemple illustre la hiérarchie des tâches et des plans d’événements, avec le plan principal (ACP0010118) et le plan connexe (ACP0010119) au niveau supérieur.

• Le plan 1 (ACP0010118) comporte trois tâches d’événement. La deuxième tâche d’événement (EVNTSK0010321) déclenche le plan 2 (ACP0010120) et une autre tâche d’événement (EVNTSK0010324) déclenche le plan 4.
• Le plan 3 (ACP0010119) n’a pas de plan activé associé.
• Deux plans enfants (ACP0010120 et ACP0010121) sont affichés au niveau des enfants.

Navigation entre la vue de liste, la vue hiérarchique et la vue pleine page

Lorsque vous travaillez sur des tâches d’événements, vous pouvez naviguer entre la vue de liste, la vue hiérarchique et la vue pleine page.

Vue liste

Organise les tâches d’événements sous forme de liste, ce qui facilite la lecture et la compréhension rapide de la hiérarchie. Il vous aide à parcourir et à trouver des informations spécifiques sans passer au crible de longs textes.

Vue hiérarchique

Visualise les dépendances de plan et l’ordre des tâches d’événement. Par défaut, le système affiche uniquement les plans principaux et connexes dans la vue de liste. Passez à la vue hiérarchique pour afficher la hiérarchie complète du plan.

Remarque :

Vous pouvez modifier les informations sur les événements, les tâches et les plans dans la vue de liste, mais la vue hiérarchique est en lecture seule.

La structure de répartition du travail (WBS) organise les tâches en fonction de leurs dépendances. Pour un plan activé, l’ordre WBS est calculé en tenant compte à la fois de la tâche d’événement et des dépendances du plan.

Mode plein écran

Vous permet de voir plus de tâches à la fois, fournissant une vue d’ensemble complète de la hiérarchie du plan et des tâches. Vous pouvez basculer entre les vues de liste, hiérarchique ou pleine page.

Pour revenir à l’enregistrement d’origine, sélectionnez le bouton Retour à l’enregistrement .

Enregistrements par niveau

Configuration des dépendances entre plans

L’exemple montre un plan activé (ACP0010119) qui dépend d’un autre plan activé (ACP0010118). De même, une tâche d’événement (EVNTSK0010326) ne peut démarrer qu’une fois que sa tâche dépendante (EVNTSK0010322) est terminée.

Chaque fois qu’une tâche d’événement est mise à jour, comme illustré dans l’exemple, un message indique que les tâches d’événement ont été mises à jour. Sélectionner l’option Actualiser charge les données mises à jour.

Vous pouvez ajouter des dépendances de tâches dans les plans primaires et connexes, mais pas dans les plans enfants. Pour une tâche d’événement d’un plan enfant, les dépendances ne peuvent être sélectionnées qu’à partir du même plan enfant. Par exemple, dans le plan 4, la tâche 3 (EVNTSK0010331) dépend des tâches (EVNTSK0010329 et EVNTSK0010330) au sein du même plan enfant.

Lors de l’ajout de dépendances de tâches dans les plans primaires et connexes, seules les tâches d’autres plans primaires ou connexes sont disponibles pour la sélection dans le champ Dépendances .

Configuration de la propriété pour actualiser l’ordre de tâche d’événement

Chaque fois que des dépendances de tâches sont mises à jour, l’ordre de tâche d’événement est mis à jour. Si plus de 500 tâches d’événements sont affectées, l’ordre est calculé de manière asynchrone. La sn_recovery.sync_task_order_calculation_limit propriété fixe la limite du calcul asynchrone à 500 tâches par défaut. Lorsque le nombre de tâches dépasse cette limite et que les dépendances sont mises à jour, le calcul de l’ordre des tâches devient asynchrone et un bouton Actualiser l’ordre des tâches apparaît dans l’événement, la tâche d’événement et le plan activé. La sélection manuelle de ce bouton actualise l’ordre de tâche de l’événement.

Processus de création d’un plan imbriqué

Auparavant, les plans connexes étaient créés uniquement pour les plans principaux activés. À partir de la mise en production, il est possible de créer des plans activés Yokohama connexes à partir d’une tâche d’événement pour tous les types de plans activés. Un exemple de création d’un plan imbriqué est illustré dans le diagramme.

Suivez ces étapes pour créer un plan imbriqué :

1. Créez un événement.
2. Ajoutez un plan à l’événement. Un plan activé est créé avec le type de plan défini comme primaire.
3. Un événement est déclenché pour créer des plans connexes. Si le plan comporte des plans connexes sans association de tâches et que le niveau du plan est inférieur à la valeur par défaut définie dans la propriété, un plan activé est créé avec le type défini comme plan connexe.
4. Un événement est créé pour générer un ou plusieurs actifs d’événement.
5. Une fois les actifs créés, un événement est déclenché pour créer des tâches d’événement.
6. Si la tâche d’événement a un plan connexe et que son niveau est inférieur au niveau défini dans la propriété, un plan activé est créé avec le type défini comme plan enfant.