--- sourceDocument: Australie : gouvernance, risque et conformité sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/governance-risk-compliance Release : - australia ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Australie : gouvernance, risque et conformité ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Créer un enregistrement d'élément tiers # Créer un enregistrement d'élément tiers {#ariaid-title1} * Rversion finale: Australia * * Mis à jour 12 mars 2026 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture Créez un enregistrement d'élément tiers après avoir collecté les réponses d'un tiers à l'aide d'un questionnaire de modèle de collection dans l'application Gestion des risques liés aux tiers . Les enregistrements d'éléments tiers sont évalués directement dans le cadre du workflow de diligence raisonnable. ## Avant de commencer Assurez-vous que votre demande de diligence raisonnable a complété le processus de questionnaire sur les risques inhérents (IRQ) afin de pouvoir démarrer le processus de collecte d'éléments tiers (TP). Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor qui est le propriétaire de la demande de diligence raisonnable ou sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Dans , le gestionnaire des risques tiers (TPR) ou le Espace de travail de gestion des fournisseurs titulaire de la demande de diligence raisonnable sélectionne Démarrer la collecte pour la demande de diligence raisonnable et une tâche de collecte est créée. Une tâche de collecte est une évaluation externe utilisée pour collecter des éléments. Après avoir reçu et vérifié les réponses au questionnaire du modèle de collecte, un gestionnaire des risques de tiers (TPR) ou un propriétaire de demande de diligence raisonnable crée des enregistrements d'éléments tiers. ## Procédure 1. Accédez à la Espaces de travailVendor Management Workspace. 2. Sélectionnez l'icône ![]() de liste, puis accédez à Demandes de diligence raisonnableToutes les demandes. 3. Sélectionnez la demande de diligence raisonnable que vous souhaitez. 4. Dans l'onglet Tâche de collecte de la demande de diligence raisonnable, sélectionnez le numéro d'évaluation externe (VRA) pour ouvrir l'évaluation externe des éléments collecteurs. Pour obtenir une description de tous les champs, reportez-vous à la section [Formulaire d'élément tiers](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5Cq56kv8MC9SZX3h_VQ0CQ "Utilisez le formulaire d’élément tiers pour capturer toutes les informations dont vous avez besoin pour créer un enregistrement d’élément tiers à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers . En tant que gestionnaire de risques tiers, évaluateur de risques tiers ou propriétaire de demande de diligence raisonnable, vous pouvez créer un enregistrement d’élément tiers."). Remarque : La classification des éléments TP détermine le modèle de notation appliqué. Vous pouvez créer des classifications supplémentaires en accédant à TousGestion des risques liés aux tiersÉléments tiersClassifications. 5. Sous l'onglet Modèles de questionnaire , sélectionnez Ajouter pour affecter un questionnaire d'élément tiers à l'évaluation externe, puis sélectionnez le questionnaire du modèle de collecte. Vous ne pouvez envoyer le questionnaire d'élément de tiers qu'à des tiers. Pour plus d'informations sur les évaluations, voir [Évaluation du risque lié à un tiers](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BKv_mrVCA8bfyAv33W8~jw "Utilisez cette fonction Gestion des risques liés aux tiers pour identifier et évaluer les risques potentiels associés à vos relations avec les tiers. Les informations recueillies à partir de questionnaires internes, de questionnaires externes et de demandes de documentation vous aident à comprendre le profil de risque du tiers, à déterminer les stratégies d’atténuation des risques appropriées et à déterminer si le tiers ou l’engagement répond à toutes les exigences de conformité nécessaires."). 6. Une fois que vous avez reçu les réponses du contact de tiers, accédez à l'onglet Vue d'ensemble des risques de l'évaluation. 7. Dans la section Questionnaires et demandes de documents, sélectionnez le questionnaire de modèle de collection et passez en revue les réponses. 8. Après avoir confirmé que vous avez reçu toutes les informations requises, accédez à la liste d'éléments tiers à l'aide de l'une des options suivantes. | Option | Description | | Liste d'éléments tiers | Sélectionnez l'icône ![]() de liste, puis accédez à Éléments tiersTous les éléments tiers. | | Enregistrement de l'engagement | 1. Sélectionnez l'icône ![]() de liste, puis accédez à TiersTous les engagementsTous les éléments tiers. 2. Sélectionnez l'engagement souhaité, puis accédez à l'onglet Éléments d'engagement . {#tprm-tp-element-create__ol_f2v_mzd_43c} | |-|-| {#tprm-tp-element-create__choicetable_kwv_3zd_43c} 9. Créez un enregistrement d'élément tiers en sélectionnant Nouveau et en remplissant le formulaire à l'aide des informations collectées à partir de chaque ensemble de réponses dans le questionnaire sur l'élément tiers. Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section [Formulaire d'élément tiers](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5Cq56kv8MC9SZX3h_VQ0CQ "Utilisez le formulaire d’élément tiers pour capturer toutes les informations dont vous avez besoin pour créer un enregistrement d’élément tiers à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers . En tant que gestionnaire de risques tiers, évaluateur de risques tiers ou propriétaire de demande de diligence raisonnable, vous pouvez créer un enregistrement d’élément tiers."). Remarque : La classification des éléments TP détermine le modèle de notation appliqué à l'élément tiers. Vous pouvez créer de nouvelles classifications d'éléments tiers en accédant à TousGestion des risques liés aux tiersÉléments tiersClassifications. 10. Sélectionnez Envoyer. Un enregistrement d'élément tiers est créé et est disponible pour révision et affectation aux engagements. ## Que faire ensuite Fermez l'évaluation externe pour collecter les éléments, puis ajoutez manuellement des éléments à l'onglet Éléments d'engagement d'un engagement. Une fois que tous les éléments tiers ont été affectés à un engagement, vous pouvez démarrer le processus de diligence raisonnable. Pour plus d'informations, consultez [Ajouter un enregistrement d'élément tiers à un engagement](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UI7o_2b8gTyDQIiFcoJC1Q "Affectez un enregistrement d’élément tiers à un engagement à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers . Une fois que vous avez affecté l’enregistrement d’élément à un engagement, le gestionnaire des risques du tiers et les personnes concernées en interne peuvent l’évaluer dans le cadre du processus de diligence raisonnable.") et [Surveillance des éléments tiers](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IY8AWwNrP4w64EwLFiE4xA "Vous pouvez surveiller les éléments tiers via des modèles de notation évolutifs, l’analyse des relations et l’intégration du workflow de diligence raisonnable à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers . La surveillance des éléments tiers et l’exploitation de ces informations peuvent vous aider à effectuer des évaluations des risques plus éclairées dans le cadre de votre programme de risques liés aux tiers.").