Démarrer un événement

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 6 minutes de lecture

    • Pour initier un événement, importez d’abord les plans pertinents dans l’événement, puis examinez les tâches d’événement répertoriées dans l’onglet Tâches d’événement .

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Continuité de l'activité et sélectionnez l’événement dans la vue de liste.
    2. Pour commencer l’exercice, sélectionnez Démarrer l’événement.

      À partir de la Xanadu version, vous pouvez surveiller les plans activés liés à un exercice, qui s’affichent maintenant à l’état Ouvert , et non plus à l’état Travail en cours . L’état Ouvert affiche un état précis du plan activé. La durée réelle du plan activé est calculée à partir de sa date de début jusqu’à sa date de fin. Lorsque les tâches liées à un plan activé sont mises à jour vers l’état Travail en cours , l’état du plan activé est mis à jour vers Travail en cours.

    3. Mettez à jour l’état de la tâche d’événement sur Travail en cours.

      Lorsque vous démarrez une tâche d’événement dans un plan activé et mettez à jour son état sur Travail en cours, l’état du plan activé est également mis à jour sur Travail en cours. La condition pour que le plan activé passe à Travail en cours est que le travail commence sur au moins une des tâches d’événement. D’ici là, tous les plans activés sont toujours à l’état Ouvert .

      Chaque fois que l’état d’un plan activé passe de Ouvert à Travail en cours, la date de début réelle est enregistrée dans le champ Début réel . Lorsque toutes les tâches d’événements sont terminées, la fin réelle est calculée et enregistrée dans le champ Fin réelle . En fonction du début réel et de la fin réelle, le temps réel pris est enregistré dans le champ Temps réel nécessaire . Le temps nécessaire pour terminer chaque tâche est soumis et horodaté dans le champ Effort total du plan activé.Effort total pour le plan.

      Vous pouvez modifier plusieurs tâches de récupération à la fois.

      Un message s’affiche indiquant que la tâche d’événement a une dépendance circulaire. Vous devez déclencher les tâches manuellement pour cet événement.

      Lors du lancement d’un événement, les tâches d’événement qui n’ont aucune dépendance entre elles sont exécutées. Lorsqu’une tâche est terminée, les tâches suivantes qui en dépendent sont exécutées. Par exemple, lorsqu’une tâche passe à l’état Fermé et échoué , vous avez la possibilité de sélectionner la tâche et d’examiner les détails de son activité. Si un message d’erreur s’affiche à l’écran, vous pouvez l’examiner pour identifier le problème et prendre les mesures correctives appropriées. Par exemple, si le message d’erreur indique que la variable de code doit être une valeur positive, vous pouvez mettre à jour la variable de code en conséquence.

      Si la tâche passe à l’état Fermé en échec , ses tâches dépendantes ne sont pas déclenchées. Une notification par e-mail est envoyée au délégataire suppléant, l’informant que le flux automatisé a rencontré une erreur et qu’une intervention manuelle est nécessaire de la part du délégataire suppléant.

    4. Pour mettre à jour les dépendances manuellement, sélectionnez Mettre à jour les dépendances.
      Un message d’interface utilisateur s’affiche indiquant que les dépendances sont en cours de mise à jour.
    5. Pour redéclencher en tant que tâche manuelle, sélectionnez Redéclencher en tant que tâche manuelle, si le flux automatisé échoue à nouveau.
      Vous pouvez sélectionner Redéclencher en tant que tâche manuelle si le flux automatisé échoue à nouveau. La tâche passe à l’état Ouvert .
      1. Mettez à jour la tâche d’événement et sélectionnez Travail en cours.
      2. Marquez la tâche comme fermée terminée.

        Sélectionnez l’un des états complets pour la tâche d’événement et marquez-la comme terminée.

        Vous pouvez mettre à jour manuellement la tâche d’événement en sélectionnant l’un des états d’achèvement suivants :
        • Fermé incomplet
        • Fermé terminé
        • Fermé ignoré
        Si la tâche d’événement est à l’état Fermé et échoué , la tâche d’événement n’est pas considérée comme terminée.
        États fermés.

        Une fois que vous marquez la tâche comme terminée, la tâche d’événement suivant est automatiquement déclenchée. Si la tâche suivante est une tâche manuelle, son utilisateur affecté peut procéder à l’achèvement du workflow pour la tâche d’événement.

        Remarque :
        Une fois qu’une tâche d’événement est à l’état Fermé terminé , sa phase ne peut pas être modifiée. Toutefois, si vous le relancez en tant que tâche manuelle, vous pouvez modifier sa phase.
    6. Vérifiez l’état des actifs dans l’événement.

      L’exemple montre que l’actif Facebook est partiellement récupéré lorsque les tâches partiellement récupérées de l’actif Facebook sont terminées, mais que l’actif Photoshop n’est toujours pas récupéré car ses tâches de récupération partielle et complète restent incomplètes.

      Actifs.Planifier.

      Pour qu’un actif passe à l’état Partiellement récupéré comme indiqué dans l’exemple ou Récupéré, vous devez fermer toutes les tâches connexes. Lorsque toutes les tâches partiellement récupérées sont terminées, l’actif passe à l’état partiellement récupéré.

      Les actifs sont à l’état récupéré.
      Remarque :
      Pour marquer un actif d’événement comme récupéré, vous n’avez pas besoin d’effectuer les tâches marquées comme « partiellement récupéré ». L’achèvement de toutes les tâches avec l’état « récupéré » fait passer l’actif à l’état « récupéré ». Cela simplifie le processus en se concentrant uniquement sur les tâches désignées comme nécessitant une récupération complète.

      Si aucun niveau de récupération d’actif spécifique n’est choisi, l’actif n’est considéré comme « récupéré » qu’une fois que toutes les tâches associées sont terminées.

      L’exemple montre les actifs qui ne sont pas récupérés.

      Actif non récupéré.

      L’exemple montre que l’étape 4 est associée à la ressource « Photoshop » et qu’elle est ouverte.

      Tâche d’événement avec l’état ouvert.

      Une fois que vous avez terminé cette tâche ouverte (étape 4 dans l’exemple) et actualisé les actifs, les deux actifs, y compris l’actif « Photoshop », sont à l’état Récupéré.

      Actifs récupérés.

      Si une tâche est relancée manuellement au cours de ce processus, le niveau de récupération des actifs revient à son niveau précédent. Tout progrès réalisé dans le processus de récupération est annulé et l’actif est renvoyé à son état de récupération antérieur.

      Remarque :
      Une fois que vous avez commencé un exercice, vous ne pouvez pas supprimer une tâche d’événement ni mettre à jour son état sur l’état En attente.
    7. Ajoutez le début réel, la fin réelle et le résultat dans la section Résultats du formulaire et sélectionnez Enregistrer.
      Remarque :

      Si un actif est récupéré après l’achèvement d’une tâche d’événement antérieure, telle que l’étape 4 dans l’exemple, l’heure de début réelle et l’heure de fin réelle sont calculées jusqu’à la fin de la dernière tâche d’événement dans le plan (étape 6 de cet exemple).

      Tâches d’événement.

      Pour fournir plus de contrôle sur les calculs de temps, la colonne « Ne pas inclure cette tâche dans le calcul du temps » est introduite dans les tâches de récupération et d’événement. Cela vous permet d’exclure des étapes spécifiques. Dans cet exemple, si les étapes 5 et 6 sont marquées comme étant exclues du calcul du temps, le système calcule le délai jusqu’à l’étape 4 uniquement. Cette flexibilité vous permet de personnaliser le calcul du temps en fonction de vos besoins.

      Vérifiez que tous les plans et toutes les tâches sont fermés avant de soumettre l’événement pour approbation.

    8. Mettez à jour les dates de début effective et de fin réelle de la tâche d’événement dans la section Résultats de l’onglet Détails .
    9. Mettez à jour les champs d’affectation si nécessaire.
    10. Saisissez les informations relatives à la tâche d’événement dans le champ Notes de travail de la section Activité .
    11. Sélectionnez Enregistrer.
    12. Pour générer un PDF, sélectionnez Générer un PDF.
      Si vous avez un accès en modification à l’événement de crise, vous pouvez enregistrer une copie de l’événement au format PDF sur votre disque dur local.
      Remarque :
      Par défaut, le PDF est généré et joint après la clôture de l’événement.
    13. Sélectionnez l’icône d’actualisation (icône Actualiser)pour afficher l’état mis à jour de l’actif ou du plan, ainsi que le temps réel nécessaire pour récupérer l’actif.

    Que faire ensuite

    Pour demander une approbation, reportez-vous à .Demander une approbation et approuver l’événement