Formulaire des droits relatifs aux données personnelles (PDR) orienté vers l’extérieur
Le formulaire externe Personal Data Rights (PDR) permet de soumettre en toute sécurité des demandes des personnes concernées (DSR) à partir d’un site Web public, sans se connecter. Le formulaire est personnalisable, prend en charge les droits à la confidentialité basés sur la juridiction et vérifie l’identité du demandeur par e-mail avant de créer un ticket.
Le formulaire externe Personal Data Rights (PDR) permet aux clients, aux anciens employés ou à des tiers d’initier en toute sécurité des demandes de personnes concernées, sans se connecter à des portails internes. Les organisations peuvent intégrer une URL de formulaire PDR dédiée sur leur site Web public ou leur page de confidentialité, ce qui permet à un demandeur de soumettre une demande de confidentialité de bout en bout pendant que le système vérifie l’identité par le biais d’une vérification par e-mail avant la création d’un ticket. Le formulaire PDR est personnalisable et peut être facilement intégré sur des sites externes.
Audience
- Demandeur (client, ancien employé ou personne tierce).
- Administrateurs de la confidentialité et développeurs configurant le formulaire, les mappages de juridiction et les modèles d’e-mail.
Avantages clés
- Permet aux demandeurs de soumettre des PDR directement à partir du site public de l’organisation. Aucun accès à Centre des employés n’est requis.
- Garantit que l’identité du demandeur est vérifiée à l’aide d’un code de vérification basé sur l’e-mail avant qu’une demande ne soit acceptée.
- Prend en charge les types de demandes et les pratiques de confidentialité dès la conception propres à la région.
- Facilite l’admission des demandes PDR, déclenche les accusés de réception avec des numéros PDR et passe le relais aux agents de confidentialité pour l’exécution.
Droits de confidentialité configurables
Les administrateurs peuvent configurer les droits de confidentialité disponibles par juridiction. Le pays (et l’état, le cas échéant) sélectionnés par le demandeur détermine quels droits apparaissent sur le formulaire PDR orienté vers l’extérieur.
- Droit de désabonnement : demandez à être désabonné des ventes ou du marketing ciblé.
- Droit de rectification : demandez la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demandez l’effacement des données personnelles.
- Droit de savoir : demandez des détails sur les données personnelles collectées et leur utilisation.
Les administrateurs peuvent ajouter des droits supplémentaires au-delà de ces valeurs par défaut si nécessaire pour répondre aux exigences organisationnelles ou réglementaires.