Afficher l’historique d’une stratégie activée pour l’annotation

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez la liste connexe de l’historique de la politique pour suivre les modifications apportées au document de politique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste ().
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
      Vous pouvez créer une nouvelle politique ou ouvrir un enregistrement pour activer la fonctionnalité d’annotation.
    4. Sélectionnez une politique à ouvrir.
      Si la politique est déjà publiée et nécessite une révision, rouvrez-la pour les processus d’examen et d’approbation.
    5. Pour mettre à jour la politique publiée, sélectionnez le bouton Modifier la politique .
      1. Entrez un motif de mise à jour de la politique dans le champ Motif de la modification de la fenêtre contextuelle Modifier la politique.
      2. Cliquez sur le bouton Modifier.
        Modifier l’action de la politique ramène la politique à l’état Brouillon et l’ouvre pour une nouvelle série de processus d’examen et d’approbation. Lorsque ce cycle est terminé et que la politique est publiée, un autre enregistrement est créé dans l’historique de la politique.
    6. Sélectionnez la liste connexe Historique de la politique.
      L’historique du document de politique avec les informations de base telles que le nom de la politique, le motif du changement, le propriétaire de la politique, la dernière version du texte de politique en pièce jointe, la période de validité du document, les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs du document sont ajoutés lors de la création de la politique. Cependant, l’article n’est Base de connaissances créé qu’après la publication de la politique. Il en va de même pour le champ Approuvé le lorsque les approbateurs approuvent et que la politique est publiée.

      Les enregistrements sont ajoutés et conservés dans la liste de l’historique de la politique chaque fois qu’un changement est apporté à la politique et qu’il est examiné, approuvé et republié.

      Figure 1. Liste connexe de l’historique de la politique
      Liste connexe de l’historique de la politique.

      Vous pouvez afficher tout l’historique des corrections et modifications apportées au document de politique depuis sa création. Mettez à jour périodiquement le document de politique pour maintenir les politiques à jour et en fonction de l’évolution des processus business. La conservation d’un historique du document de politique aide les organisations à suivre le cycle d’examen suivant en fonction de l’évolution des besoins professionnels.