Créer et gérer des sections de documentation du plan

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Utilisez la section Documentation pour documenter les options de reprise du plan.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.admin, sn_bcm.program_manager ou sn_bcm.planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Documentez toutes les informations supplémentaires telles que les buts, les objectifs et le champ d’application qui sont requises dans le contexte de votre plan sous forme de sections distinctes dans le document.

    Procédure

    1. Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Cliquez sur l’icône Listes (icône Listes).
    3. Cliquez sur Dans l’état Brouillon dans la liste de planification.
    4. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement de plan dans la colonne Nom .
    5. Cliquez sur la liste connexe Documentation du plan.
      Vous pouvez afficher chaque section de la documentation dans une zone de texte distincte. Les sections de documentation qui font partie du modèle de plan, que vous avez utilisées pour créer le plan, sont par défaut ce plan. Vous pouvez créer de nouvelles sections dans la documentation et modifier également les sections existantes.
    6. Pour modifier une section de documentation, cliquez sur l’icône Modifier (icône Modifier).
      Utilisez cette icône pour modifier le titre ainsi que le texte dans la description de la section de documentation.
    7. Pour modifier le texte d’une section, cliquez sur le bouton Modifier dans la zone de texte.
    8. Pour annuler toutes vos mises à jour et revenir au texte d’origine de la section de documentation, cliquez sur Rétablir le modèle , puis cliquez sur Réinitialiser pour confirmer votre action.
      Remarque :
      Le bouton Réinitialiser au modèle n’est activé que lorsque la section du document est à l’état En attente et non à l’état Terminé.

      Lorsque vous réinitialisez le titre, la description et le texte de la section de documentation sont réinitialisés selon le titre, la description et le contenu de la documentation dans le modèle de plan.

    9. Pour supprimer une section de documentation, cliquez sur l’icône de suppression (icône Supprimer).
      Cette action supprime la section de documentation.
    10. Pour créer une section dans l’onglet Documentation, cliquez sur Nouvelle section.
      1. Dans la fenêtre contextuelle Nouvelle section, saisissez un titre et une description pour la section.
      2. Cliquez sur Créer.
      3. Cliquez sur le bouton Modifier pour entrer le contenu dans la zone de texte de la section.
    11. Pour enregistrer les mises à jour et continuer à modifier le contenu, cliquez sur Enregistrer.
    12. Pour enregistrer et quitter le mode d’édition, cliquez sur Terminer.
      Après avoir cliqué sur Terminer, les icônes Modifier et Supprimer. sont désactivées. Pour activer les icônes, cliquez sur le bouton Modifier dans la zone de texte de la section documentation.
    13. Pour afficher la section suivante et faire défiler toutes les sections, réduisez la section une fois la modification terminée.
      Changer l’ordre de la section au niveau du plan
      Vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les sections apparaissent dans la liste connexe Documentation pour aider l’utilisateur à passer en revue les sections dans un ordre logique. Toutefois, vous devez définir la préférence d’ordre pour les sections en saisissant une valeur entière dans le champ Ordre du formulaire Documentation du plan pour chaque section de documentation du plan. Cette personnalisation remplace la préférence d’ordre définie au niveau du modèle de plan.
      Modifier l’ordre de la section au niveau du modèle de plan
      Vous pouvez également définir l’ordre des sections de document dans le modèle de plan. Cet ordre est appliqué à tous les plans qui utilisent le modèle. Toutefois, seul un administrateur BCM peut modifier l’ordre des sections dans le formulaire de modèle de plan lors de la création du modèle.
      1. Pour réorganiser l’ordre des sections, accédez à Continuité d'activité > Configuration de plan > Modèles de plan
      2. Cliquez sur le modèle de plan dans le lien Nom .
      3. Cliquez sur l’icône Déverrouiller les sections de document ( icône Déverrouiller les sections de document)
      4. Cliquez sur l’icône Ajouter/Supprimer plusieurs (icône Ajouter ou supprimer plusieurs) et déplacez les éléments dans l’ordre de votre choix dans le champ Sections de document .
        Figure 1. Sections de document
        Réorganiser l’ordre des sections de document
      5. Cliquez sur Mettre à jour.

      En tant que gestionnaire de programme, planificateur, visionneur ou administrateur BCM, vous ne pouvez afficher l’ordre réorganisé des sections dans l’espace de travail que lorsque votre plan utilise ce modèle.

      Figure 2. Ordre des sections d’un document
      Ordre des sections de documentation