Phases de mise en œuvre de la reprise

L’organisation des tâches de reprise et d’événements en phases logiques fournit une structure et un contexte aux activités de récupération. Le regroupement logique des phases vous aide à comprendre la progression des plans, des exercices et des événements de crise, à maintenir une certaine flexibilité dans l’exécution et à naviguer efficacement dans les processus de reprise complexes.

Les phases agissent comme des indicateurs de l’état actuel des plans, des exercices ou des événements de crise. Elles apportent de la clarté lors de l’examen des tâches de reprise et d’événements. Vous pouvez baliser les tâches de récupération et les tâches d’événement à une phase appropriée telle que la préparation, la récupération, la revue post-incident, etc. dans le cadre du processus de récupération. Ce mappage garantit une gestion structurée et efficace des tâches de reprise et des tâches d’événements.

Phases actives par défaut

BCM Les administrateurs ont la possibilité de configurer ces phases pour répondre aux besoins uniques de leur organisation.

Colonne Phase

Les tâches de récupération et d’événements incluent désormais la colonne Phase dans les vues de liste et de formulaire, indiquant l’association à des phases spécifiques du processus de récupération. Par défaut, la vue de liste de phases affiche uniquement les phases actives, rationalisant ainsi l’expérience utilisateur.

Avantage du mappage des phases à des plans ou à des événements

En configurant des phases actives dans l’application BCM et en les mappant à des plans ou des événements pertinents, BCM les gestionnaires peuvent gérer efficacement leurs workflows.

Phases pour la classification des tâches

BCM Les administrateurs peuvent configurer des phases à l’aide du module Phases actives, accessible via le menu Administration générale du Interface utilisateur principale. Pour plus d’informations sur la configuration des phases, reportez-vous à la section Configurer les phases.

Exécution des phases

Bien que les phases soient exécutées dans une séquence, l’application n’impose pas d’exécution séquentielle stricte. Toutefois, certaines transitions de phase nécessitent l’achèvement de toutes les tâches de la phase actuelle avant de passer à la phase suivante.

En revanche, des phases telles que le retour à la validation normale et l’examen post-incident peuvent progresser en parallèle sans nécessiter l’achèvement complet de la tâche. Par exemple, les phases de validation de reprise et de récupération, ou les phases de validation Retour à la normale et Retour à la normale, peuvent se dérouler en parallèle.

Par défaut, les phases servent de mécanisme de balisage et l’application n’applique pas de dépendances de tâches entre elles. Si une application stricte est nécessaire (par exemple, s’assurer que la tâche 2 de la phase 1 ne démarre qu’une fois la tâche 1 de la phase 2 terminée), une personnalisation est requise.

Flexibilité permettant d’exclure des tâches et des actifs du calcul du temps

Dans les versions précédentes, le calcul de la durée totale incluait le temps nécessaire pour effectuer toutes les tâches de récupération. Le nouveau champ Ne pas inclure dans le calcul du temps du formulaire de tâche de reprise offre une plus grande flexibilité dans les calculs de temps, ce qui vous permet d’exclure des tâches de récupération ou d’événements spécifiques de ces calculs.

Fonctionnement : lors de la création d’une tâche de récupération, vous pouvez cocher la case Ne pas inclure dans le calcul du temps pour exclure des tâches spécifiques des calculs de temps. Le temps réel nécessaire est ensuite calculé en fonction de l’heure minimale de début et de l’heure maximale de fin des tâches incluses. L’effort total correspond à la somme de l’effort fourni pour chaque tâche, à l’exclusion de celles dont la case est cochée.

Exclusion du calcul du temps au niveau de la ressource : vous pouvez également appliquer la fonctionnalité de calcul du temps d’exclusion au niveau de la ressource, ce qui vous permet d’exclure des ressources spécifiques des calculs de temps pour des tâches individuelles. Cette fonctionnalité permet un suivi précis du temps et des efforts pour les actifs pertinents, ce qui vous aide à vous concentrer sur les tâches et les actifs critiques. En offrant cette flexibilité, la fonctionnalité améliore la précision des calculs de temps et d’efforts.

Changements d’interface utilisateur et mises à jour de tables

L’interface utilisateur a été mise à jour pour inclure la colonne de phase dans les tâches de reprise et les tâches d’événements. De plus, un module de navigation par phase a été ajouté sous Continuité d’activité > Administration générale.

Tables de tâches de reprise et de tâches d’événements : la table de tâches de reprise (dans BCM la planification) et la table de tâches d’événements (dans BCM les exercices) ont été mises à jour pour inclure la colonne de phase, qui est un champ de référence.

Ces changements améliorent la fonctionnalité et la sécurité globales du système, en fournissant un environnement robuste et contrôlé pour la BCM gestion des phases et des tâches connexes.

Informations sur la configuration et le mappage des phases

Pour plus d’informations sur la configuration des phases, reportez-vous à la section Configurer les phases.

Pour plus d’informations et les étapes de mappage des tâches de reprise aux phases, reportez-vous à la section Ajouter des tâches de reprise.

Pour plus d’informations sur le mappage des tâches d’événements aux phases, reportez-vous à la section Mappage des tâches d’événements aux phases.