Certifier des services à l’aide de l’auto-attestation
Certifiez l’état de résilience opérationnelle de vos services d’entreprise en effectuant le processus d’auto-attestation dans le Espace de travail de résilience opérationnelle. Remplissez le questionnaire d’auto-évaluation sur les services, générez un rapport d’auto-attestation et chargez le PDF afin d’avoir une copie du rapport pour vos dossiers. Vous pouvez effectuer l’auto-attestation sur le service d’entreprise sélectionné et ses enregistrements enfants.
Création d’une auto-attestation
Pour créer une auto-attestation dans l’application Résilience opérationnelle , accédez à dans un exemple.
Tâches d’attestation automatique et états associés à chaque tâche
- Lancez une auto-attestation pour attester un ou plusieurs services d’entreprise.
- Sélectionnez le type d’évaluation en tant que Évaluation intelligente.
- Sélectionnez le modèle d’attestation d’Operational Resilience comme modèle d’attestation.
- Utilisez le modèle HTML d’auto-attestation par défaut comme modèle PDF pour l’auto-attestation dans le formulaire d’auto-attestation. Ce modèle fournit le format pour le PDF et une option permettant d’inclure votre signature électronique dans le rapport. Pour obtenir des instructions sur la configuration du modèle d’attestation, reportez-vous à la section Créer et modifier le modèle d’attestation.
- Ajoutez les services dont vous souhaitez certifier l’état dans le formulaire d’auto-attestation. Répondez à l’ensemble de questions prédéfinies dans l’évaluation, telles que les noms et la description des services, les détails de l’analyse de scénario des services importants, votre approche pour l’analyse de scénario, etc.
- Soumettez l’évaluation et attestez les services.
- Téléchargez un PDF de l’auto-attestation à partir de la section Activité du formulaire d’auto-attestation et enregistrez une copie du rapport pour vos archives. Pour obtenir des instructions sur la configuration du modèle PDF d’attestation, reportez-vous à la section Créer des modèles de documents HTML et PDF.
- Fermez l’auto-attestation pour que le processus d’auto-attestation soit terminé.
| États | Actions d’interface utilisateur associées | Description |
|---|---|---|
| Brouillon | Sélectionnez Nouveau dans le formulaire d’attestation automatique. |
Lorsque vous sélectionnez Nouveau pour soumettre une auto-attestation pour les services, un enregistrement est créé à l’état Brouillon par défaut. Les informations relatives à l’auto-attestation sont affichées dans l’onglet Details (Détails ) du formulaire d’auto-attestation. |
| En attente d'attestation | Sélectionnez Attester dans le formulaire d’auto-attestation. |
Lorsque vous sélectionnez les services que vous souhaitez certifier, vous pouvez choisir le modèle d’attestation et sélectionner Attester pour poursuivre l’attestation. L’application crée ensuite automatiquement une instance d’évaluation dans l’onglet Instances d’évaluation . Cette action déplace l’état de l’enregistrement de l’auto-attestation vers En attente d’attestation. Remarque :
Pour procéder au processus d’attestation, vous devez associer au moins un service à l’auto-attestation. |
| Annulé | Dans le formulaire d’auto-attestation, sélectionnez Annuler . |
Lorsque l’enregistrement d’auto-attestation est dans l’état En attente d’attestation , vous pouvez annuler une attestation erronée ou non valide en sélectionnant Annuler dans le formulaire d’auto-attestation. Il s'agit d'une étape facultative. L’état de l’auto-attestation est alors mis à jour sur Annulé. |
| Attestation reçue |
Dans le modèle d’attestation, sélectionnez Soumettre , puis Enregistrer pour terminer le processus d’attestation. Sélectionnez Exporter au format PDF pour exporter la réponse au questionnaire en PDF. |
Lorsque l’enregistrement d’auto-attestation est à l’état En attente d’attestation , vous pouvez répondre aux questions d’évaluation fournies dans le modèle d’attestation. Pour soumettre les réponses, sélectionnez Soumettre , puis Enregistrer pour enregistrer l’évaluation. L’état de l’auto-attestation est automatiquement mis à jour sur Attestation reçue. Sélectionnez Exporter au format PDF pour exporter la réponse au questionnaire au format PDF, signer l’attestation automatique et en enregistrer une copie pour vos dossiers. Vous pouvez télécharger le PDF à partir de la section Activité du formulaire d’auto-attestation. |
| Fermé | Sélectionnez Fermer dans le formulaire d’attestation automatique. |
Pour fermer l’attestation, sélectionnez Fermer dans le formulaire d’auto-attestation. L’état de l’auto-attestation est alors mis à jour sur Fermé. |
Téléchargement du PDF de l’auto-attestation
En tant que propriétaire de l’auto-attestation, vous pouvez télécharger le PDF à partir de la section Activité du formulaire d’auto-attestation. Vous pouvez également le partager hors ligne avec les auditeurs, des contacts externes ou des personnes concernées.
Rôles requis pour effectuer les tâches d’attestation automatique
- Avec le rôle sn_oper_res.admin, vous pouvez créer et gérer les modèles de questionnaire d’évaluation prédéfinis.
- Avec le rôle sn_oper_res.manager, vous pouvez compléter l’auto-attestation du profil de résilience opérationnelle des services en sélectionnant un ou plusieurs services, en choisissant le modèle de l’auto-attestation et en fournissant les réponses à un ensemble prédéfini de questions.Remarque :
Si vous êtes le propriétaire de l’auto-attestation avec le Résilience opérationnelle rôle de gestionnaire ou d’administrateur Résilience opérationnelle , vous pouvez créer une auto-attestation, mettre à jour ses détails ou supprimer l’auto-attestation.
En tant qu’administrateur Résilience opérationnelle , vous pouvez créer et modifier le modèle de questionnaire d’évaluation. Vous devez disposer du rôle de Résilience opérationnelle gestionnaire pour répondre au questionnaire d’évaluation dans l’application Résilience opérationnelle .
Informations de référence
Pour plus d’informations sur la soumission d’une auto-attestation dans , reportez-vous à Espace de travail de résilience opérationnelle la section Effectuer l’évaluation d’auto-attestation.
Pour obtenir une description des valeurs de champ répertoriées dans le formulaire d’auto-attestation dans le , reportez-vous à la Espace de travail de résilience opérationnelle section Créer un formulaire d’attestation automatique.
En tant que tâche facultative, lorsque vous disposez du rôle sn_oper_res.admin, vous pouvez créer un modèle d’attestation personnalisé au lieu d’utiliser le modèle d’attestation par défaut fourni avec le système de base. Pour plus d’informations sur la création d’un modèle d’attestation personnalisé, reportez-vous à la section Créer et modifier le modèle d’attestation.