Créer le Microsoft Word modèle à l’aide du complément

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Créez le Microsoft Word modèle à l’aide du complément. Le module Modèles Word fournit les modèles Word d’incidents de résilience numérique (DRI) qui sont utilisés pour générer des Microsoft Word rapports.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_oper_res.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Génération de rapports d'incidents liés à la résilience numérique > Modèles Word.
    2. Pour créer un modèle Word, sélectionnez Nouveau.

      Le formulaire Modèles Word s’affiche.

    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de modèle Word
      Champ Description
      Nom Nom unique du modèle Word pour la table sélectionnée dans le champ Table .
      Catégorie Classification ou groupe auquel le modèle Word appartient.
      Table Table pour laquelle le modèle Word est en cours de création.
      Document Modèle Word créé en fonction de la configuration du contenu.
      Remarque :
      Le document doit être un fichier docx uniquement. Si vous joignez un document dans un autre format, un message d’erreur s’affiche.
      État L’état de l’enregistrement du modèle Word est défini par défaut sur Brouillon.
      • Brouillon : la valeur par défaut est Brouillon lorsque vous ouvrez l’enregistrement.
      • Publié : indique quand le modèle Word est publié. Vous ne pouvez pas mettre à jour un modèle lorsqu’il est à l’état Publié.
      • Modifier : État dans lequel les détails de l’enregistrement peuvent être mis à jour.
        Remarque :
        L’enregistrement du modèle Word à l’état Modifier ne peut pas être utilisé pour la génération de rapports. L’enregistrement n’est pas disponible à la sélection dans la fenêtre contextuelle Générer un rapport.
      Actif Option permettant d’activer l’enregistrement.
      Configurations de la génération de documents Word
      Activé dans le cloud Option permettant de gérer le rapport généré en tant que sys_attachment dans l’enregistrement de l’engagement ou en tant que document en ligne.

      Vous pouvez accéder au document dans le cloud à partir du site ou Google Drive en fonction de votre configuration de chargement dans le Microsoft SharePoint cloud.
      Action de post-traitement Option permettant de mettre à jour le modèle de rapport Word généré avec les champs de la section Rapport de l’enregistrement d’engagement.
    4. Pour modifier un modèle prédéfini existant, ouvrez le modèle souhaité Microsoft Word dans la liste et sélectionnez l’action Modifier l’interface utilisateur.
    5. Sélectionnez OK.
    6. Pour supprimer un modèle Word existant, sélectionnez l’icône Supprimer dans l’enregistrement.
    7. Pour mettre à jour un modèle Word existant, procédez comme suit.
      1. Mettez à jour le nom, la catégorie, la table ou l’option active de l’enregistrement.
      2. Pour ajouter un tout nouveau document au modèle Word, sélectionnez l’option Mettre à jour fournie avec le champ Document.
      3. Sélectionnez Cliquer pour ajouter... dans le champ Document .
      4. Dans la boîte de dialogue Choisir un fichier joint :, sélectionnez Choisir un fichier, puis sélectionnez OK.
      5. Pour mettre à jour un document existant associé au modèle, sélectionnez l’option Mettre à jour fournie avec le champ Document.
      6. Sélectionnez Mettre à jour dans l’enregistrement du modèle Word.
        L’enregistrement du modèle Word est mis à jour et le modèle mis à jour s’affiche dans la vue de liste.
    8. Pour publier le modèle Word, sélectionnez Publier dans l’enregistrement.
      Vous devez publier le modèle Word avant de pouvoir l’utiliser pour générer un Microsoft Word rapport.