Créer et associer un document texte de politique dans Google Drive

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Créez un document Google Drive texte de politique et activez la modification de document avec les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs. Vous pouvez partager le document avec les personnes concernées et collaborer à la modification du document en temps réel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Important :
    Google La prise en charge de la création de documents est activée à partir de la version 19.1.1 de l’application Gestion de la politique et de la conformité

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
      Vous pouvez créer une nouvelle politique ou ouvrir un enregistrement pour activer la fonctionnalité d’annotation.
    4. Sélectionnez une politique à ouvrir.
    5. Pour Google Drive, sélectionnez une liste connexe Texte de politique pour afficher le contenu du texte de politique.
      1. Sélectionnez le bouton Activer la modification de document .
        Si la politique est à l’état Brouillon , le propriétaire de la politique peut créer seul un document ou associer un document à partir duquel les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs peuvent modifier le texte de Google Drive la politique.
      2. Pour créer un document en tant que propriétaire de stratégie, sélectionnez Créer un document dans la liste Activer la modification de document .
      3. Copiez le lien du dossier partageable à partir Google Drive de celui-ci et collez-le dans le champ Lien du dossier de la fenêtre contextuelle Créer un document.
        Pour obtenir le lien du dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans Google Drive, sélectionnez l’icône Plus d’actions . Sélectionnez lelien Partager et copier.
      4. Entrez le nom du document dans le champ Nom du document .
      5. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer dans le champ Type .
        Les options sont les suivantes :
        • Google Docs : vous pouvez créer un Google document dans Google Drive lorsque vous sélectionnez cette option.
        • Word : Vous pouvez créer un Microsoft Word document auquel Google Drive vous pouvez accéder via un navigateur et le stocker dans Google Drive.
      6. Sélectionnez Créer.
        Lorsque vous sélectionnez Créer, le document est créé dans le dossier du Google Drive compte que vous avez fourni. Si vous fournissez un lien vers un dossier partagé, vous devez disposer d’un accès en modification pour créer un fichier dans ce dossier.
      7. Pour afficher le document créé, sélectionnez le bouton Ouvrir dans Google Docs .
    6. Pour afficher les utilisateurs disposant d’un accès en lecture ou en écriture au , accédez à la liste connexe Accès au document.
    7. Pour créer un autre ou vous connecter à un autre pour une stratégie activée en annotation, sélectionnez le bouton Activer la modification de document.
      • Pour créer un autre , sélectionnez Créer un document qui ouvre la fenêtre contextuelle Créer un .
      • Pour vous connecter à un autre , sélectionnez Connecter le document existant qui ouvre une fenêtre contextuelle Connecter un existant.
    8. Pour mettre à jour le contenu du dans le champ de texte Politique, sélectionnez le lien Mettre à jour sous le lien du document.
    9. Si la politique a été rédigée et est terminée, le propriétaire de la politique peut demander une révision en sélectionnant le bouton Demander une révision .
    10. Saisissez un message pour les réviseurs dans la fenêtre contextuelle Demander une revue.
    11. Sélectionnez Demande.
      En tant que réviseur, vous pouvez consulter la politique, si vous êtes prêt pour la révision, lorsque vous vous connectez à Mes tâches en attente dans la vue Tâches.
    12. Sélectionnez le bouton Soumettre la révision .
      Vous pouvez examiner le texte de la politique, ajouter un commentaire dans la fenêtre contextuelle Soumettre la révision et le soumettre.
    13. Pour prévisualiser le et obtenir la dernière mise à jour après la modification de vos collaborateurs, sélectionnez le lien Mettre à jour dans l’onglet Texte de la politique.
      En tant que propriétaire de stratégie, vous pouvez modifier le contenu du document afin Google Drive de maintenir une synchronisation entre le document dans le cloud et le texte de politique de la stratégie.

      Toutes les activités entre le propriétaire de la politique et les réviseurs sont capturées dans l’onglet Activité de la liste connexe Détails . Si tous les réviseurs ont terminé la révision, le propriétaire de la politique peut remplir la liste de vérification de publication.

    14. Sélectionnez le bouton Remplir la liste de vérification de publication .
      Si toutes les révisions sont terminées, en tant que propriétaire de la politique, vous pouvez terminer le processus de publication. Cette action crée un playbook. Le propriétaire de la politique doit passer en revue la liste de vérification de publication avant de demander une approbation. Consultez Remplir la liste de vérification de publication pour la politique et demandez l’approbation.
    15. Pour afficher l’historique de la politique, sélectionnez la liste connexe Historique de la politique.
      Pour plus d’informations, consultez Afficher l’historique d’une stratégie avec annotation.