Définir les autorisations d’accès aux fichiers
Créez un enregistrement d’autorisation d’accès aux fichiers et gérez les autorisations d’accès sur le document en ligne.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_grc_workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (lecture)
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Par défaut, les autorisations d’accès aux fichiers sont activées sur les enregistrements de tâche d’engagement et d’audit. Un utilisateur qui fait partie d’un groupe peut sélectionner Demander l’accès pour demander un accès au fichier. L’action d’interface utilisateur Demander un accès n’est disponible que pour les membres du groupe. Un utilisateur qui fait partie d’une configuration de fichier dans le cloud peut utiliser Actualiser l’accès aux fichiers pour actualiser ou configurer l’accès aux fichiers. L’action Actualiser l’accès aux fichiers est disponible pour les utilisateurs répertoriés dans la configuration de fichier dans le cloud.
Au lieu d’utiliser les actions manuelles Demander l’accès et Actualiser l’accès aux fichiers , vous pouvez configurer les autorisations d’accès aux fichiers sur d’autres tables telles que les enregistrements de contrôle ou les enregistrements de politique. Pour plus d’informations, consultez les étapes de configuration dans KB1587297.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
L’enregistrement d’autorisation d’accès au fichier permet aux utilisateurs de gérer les autorisations d’accès sur le document en ligne.
Procédure
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Sélectionnez un enregistrement de configuration de fichier dans le cloud parent actif.
L’enregistrement de configuration du fichier dans le cloud s’affiche.
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Dans la liste connexe Autorisations d’accès aux fichiers, sélectionnez Nouveau.
Vous pouvez utiliser le champ Utilisateurs pour sélectionner l’un des champs d’utilisateur (sys_user) d’une tâche d’audit ou d’engagement, comme responsable de l’engagement, auditeurs et autres. Les utilisateurs sélectionnés dans le champ Utilisateurs ont accès au fichier dans le cloud.
Vous pouvez configurer les autorisations d’accès aux fichiers pour un ou plusieurs utilisateurs de l’enregistrement comme indiqué dans l’exemple suivant.
Vous pouvez utiliser le champ Groupe du formulaire pour sélectionner l’un des champs de groupe (sys_user_group) d’une tâche d’engagement ou d’audit telle qu’un groupe d’affectation. Les utilisateurs qui font partie du groupe ont accès au fichier dans le cloud. Un enregistrement d’autorisation de groupe d’accès aux fichiers est affiché dans l’exemple suivant.