Ajouter des utilisateurs aux groupes en fonction des responsabilités

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Affectez des utilisateurs à des groupes avant d’implémenter ou d’utiliser l’application Gestion des risques liés aux tiers . Chaque groupe contient des utilisateurs dotés de rôles particuliers. Des groupes d’utilisateurs bien organisés simplifient et améliorent la gestion des processus et contribuent à garantir que les utilisateurs sont rapidement informés des tâches dans leurs domaines de responsabilité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Plusieurs groupes d’utilisateurs sont créés lorsque vous activez l’application TPRM . Dans cette procédure, vous ajoutez des utilisateurs à chaque groupe. Les rôles mentionnés dans cette procédure sont décrits dans .Rôles dans Gestion des risques liés aux tiers

    Il y a un résultat pratique important à inclure tous les utilisateurs ayant un rôle particulier dans un groupe : votre processus de gestion des risques n’est pas affecté lorsqu’un ou plusieurs membres du groupe ne sont pas disponibles en raison de vacances, par exemple.

    Important :
    Considérez qu’il s’agit d’un processus continu, dans lequel l’utilisateur affecté en tant que gestionnaire de groupe est responsable de la mise à jour continue de l’appartenance au groupe.
    Assignateurs de demandes de diligence raisonnable

    Les membres du groupe ont le rôle d’évaluateur de risque tiers (TPR) [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor].

    Chaque membre reçoit une notification par e-mail des nouvelles demandes de diligence raisonnable. Pour les demandes à l’état Nouveau ou Non affecté , personne n’a été spécifié dans le champ Affecté à . N’importe quel membre du groupe peut affecter ou être affecté à une demande.

    Personne qui est propriétaire d’une évaluation à des fins d’audit et qui surveille et gère l’ensemble des processus d’évaluation. Le propriétaire est responsable de confirmer que l’évaluation est effectuée en temps opportun par le tiers, d’examiner ses réponses et de créer et résoudre les problèmes. Pour mener l’évaluation jusqu’à son achèvement, ils sont informés lorsqu’une évaluation atteint un jalon particulier. Ils doivent avoir le rôle de gestionnaire TPR ou d’évaluateur TPR.

    Gestionnaires des risques de tiers

    Les membres du groupe ont à la fois le rôle d’approbateur TPR [sn_vdr_risk_asmt.approver] et le rôle de gestionnaire TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager].

    Les membres peuvent surveiller et gérer l’ensemble des processus de diligence raisonnable et approuver les nouvelles demandes de diligence raisonnable.

    Réviseurs des risques de tiers (réviseurs d’évaluation externes)

    Les membres du groupe ont le rôle de réviseur d’évaluation de tiers [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer].

    Les membres peuvent surveiller et gérer les interactions avec les contacts de tiers au cours des processus de diligence raisonnable externes.

    Négociateurs des risques contractuels

    Les membres du groupe ont le rôle de négociateur des risques contractuels [sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator].

    Les membres travaillent dans le processus de risque contractuel.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Administration > Groupes d'utilisateurs.
      La liste des groupes d’utilisateurs s’affiche.

      Groupes d’utilisateurs prédéfinis pour TPRM.
    2. Sélectionnez le nom du groupe à mettre à jour.
    3. Facultatif : Spécifiez un gestionnaire pour le groupe.
      Le gestionnaire de groupe est responsable de la mise à jour continue des adhésions aux groupes. Le gestionnaire de groupe a généralement le même rôle (ou un rôle supérieur) que les membres.
    4. Facultatif : Spécifiez un alias de messagerie pour le groupe.
      • Si vous ne spécifiez pas d’alias, une notification par e-mail distincte est envoyée à chaque membre.
      • Si vous spécifiez un alias, une seule notification par e-mail est envoyée avec tous les membres de la liste À : .
    5. Dans la liste connexe Membres du groupe, sélectionnez Modifier.
    6. Déplacez tous les utilisateurs appropriés de la liste Collection vers la liste Membres du groupe , puis sélectionnez Enregistrer.
    7. Facultatif : Utilisez la liste connexe Groupes pour ajouter des sous-groupes au groupe que vous définissez.
      Cette option vous permet d’organiser les utilisateurs en sous-ensembles pratiques.
    8. Répétez le processus pour chaque groupe.