Créer un enregistrement de configuration de fichier dans le cloud
Créez un enregistrement de configuration de fichier dans le cloud pour gérer les autorisations d’accès sur le document en ligne.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_grc_workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (lecture)
Procédure
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Renseignez les champs du formulaire Configuration du fichier dans le cloud.
Pour plus d’informations sur les champs du formulaire, reportez-vous à la section Formulaire d’enregistrement de configuration de fichier dans le cloud. Une fois que la configuration de fichier dans le cloud parente est active, vous pouvez configurer les autorisations d’accès aux fichiers pour l’enregistrement de configuration du fichier dans le cloud, comme indiqué dans l’exemple.
Les fichiers et dossiers dans le cloud sont validés en fonction des éléments suivants :- Structure du dossier
- Vous pouvez configurer dynamiquement la structure des dossiers ou saisir une structure de dossiers statique.
Dans le chemin d’accès du dossier, le nom de l’engagement
${name}peut changer, ce qui peut également modifier le chemin d’accès du dossier. Toutefois, le chemin d’accès au dossier vers lequel le premier fichier a été chargé pour cet enregistrement est sélectionné pour tous les chargements ultérieurs, même si les valeurs dans les champs dynamiques changent. - Accès au dossier
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- Si vous avez accès au dossier mais pas au fichier qu’il contient, vous ne pouvez pas afficher le fichier en question, mais les autres fichiers du dossier auquel vous avez accès.
- Si vous n’avez pas accès au dossier, mais que vous pouvez accéder au fichier qu’il contient, vous ne pouvez afficher que ce fichier particulier dans le dossier auquel vous avez accès.
- Nom du dossier
- Si vous modifiez le nom du dossier ou le chemin du dossier, vous devez migrer manuellement tous les fichiers de l’ancien chemin vers le nouveau chemin d’accès au nouveau fichier. La même chose doit également être modifiée dans la structure des dossiers cloud.
Le chemin d’accès du dossier où le fichier est chargé est stocké par rapport à chaque ServiceNow enregistrement de la table Chemin d’accès du dossier dans le cloud [sn_grc_workspace_cloud_folder_path].