Créer un enregistrement de document

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez le Gestion de documents système pour créer des enregistrements de documents dans Gestion des risques liés aux tiers.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

    • Tout utilisateur ayant accès au Espace de travail de gestion des fournisseurs peut créer un document.
    • Si vous avez le rôle d’évaluateur TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor], vous avez automatiquement un accès en écriture à tous les documents.
    • Si vous êtes le créateur du document, vous disposez également d’un accès en écriture, quel que soit votre rôle.
    • Si vous n’êtes pas le créateur et que vous ne disposez pas du rôle d’évaluateur TPR [sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor], vous disposez uniquement d’un accès en lecture au document.
    Pour plus d’informations sur la définition des autorisations de document, reportez-vous à la section Définir les autorisations de partage de documents.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le système de gestion des documents vous TPRM permet de créer, de modifier et de référencer des documents. Cela garantit que toutes les parties concernées ont accès aux documents nécessaires et que le cycle de vie du document est correctement géré.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace, sélectionnez l’icône de liste, puis accédez à Tous les documents.
    2. Créez un enregistrement de document en sélectionnant Nouveau.
    3. Remplissez les champs du formulaire.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Formulaire Créer un document.
    4. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer l’enregistrement du document.

    Que faire ensuite

    Après avoir soumis l’enregistrement de document, effectuez les tâches suivantes pour finaliser la configuration du document :

    • Ajoutez une version en téléchargeant un fichier de document. Une seule pièce jointe est autorisée par version. Pour plus d'informations, consultez Créer une version du document.
    • Définissez qui peut afficher, modifier ou gérer le document à l’aide du champ d’autorisations de partage. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations de partage de documents.
    • Lier des enregistrements de référence en associant le document à des enregistrements pertinents tels que des évaluations, des engagements, des problèmes ou des tâches pour permettre le déploiement et la traçabilité. Pour plus d'informations, consultez Lier des documents à un TPRM enregistrement.