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sourceDocument: Australie : gouvernance, risque et conformité
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/governance-risk-compliance

 Release :

    - australia

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    - fr-FR

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    - Australie : gouvernance, risque et conformité

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    - grc

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    - Technology


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# Créer un document

# Créer un enregistrement de document {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Australia
* 
* Mis à jour 12 mars 2026
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Utilisez le Gestion de documents système pour créer des enregistrements de documents dans Gestion des risques liés aux tiers.

## Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer  
* Tout utilisateur ayant accès au Espace de travail de gestion des fournisseurs peut créer un document.
* Si vous avez le rôle d'évaluateur TPR \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor\], vous avez automatiquement un accès en écriture à tous les documents.
* Si vous êtes le créateur du document, vous disposez également d'un accès en écriture, quel que soit votre rôle.
* Si vous n'êtes pas le créateur et que vous ne disposez pas du rôle d'évaluateur TPR \[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor\], vous disposez uniquement d'un accès en lecture au document.

Pour plus d'informations sur la définition des autorisations de document, reportez-vous à la section [Définir les autorisations de partage de documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N92kp5vP9mBivwKkWdtIWA "Contrôle qui peut afficher, modifier ou gérer un document à l’aide du Gestion de documents système dans Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).").

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le système de gestion des documents vous TPRM permet de créer, de modifier et de référencer des documents. Cela garantit que toutes les parties concernées ont accès aux documents nécessaires et que le cycle de vie du document est correctement géré.

## Procédure

1. Accédez à la Espaces de travailVendor Management Workspace, sélectionnez l'icône ![]() de liste, puis accédez à Tous les documents.
2. Créez un enregistrement de document en sélectionnant Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.  
   Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section [Formulaire Créer un document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xKT3EOWqf0zRPSMQTe_ptA "Dans le formulaire Créer un document, renseignez les champs du document.").
4. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer l'enregistrement du document.

## Que faire ensuite

Après avoir soumis l'enregistrement de document, effectuez les tâches suivantes pour finaliser la configuration du document :

* Ajoutez une version en téléchargeant un fichier de document. Une seule pièce jointe est autorisée par version. Pour plus d'informations, consultez [Créer une version du document](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JUcwxYcakfWCzFf8Um4mFw "Utilisez le système de gestion des documents pour versionner les documents dans la Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).").
* Définissez qui peut afficher, modifier ou gérer le document à l'aide du champ d'autorisations de partage. Pour plus d'informations, consultez [Définir les autorisations de partage de documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N92kp5vP9mBivwKkWdtIWA "Contrôle qui peut afficher, modifier ou gérer un document à l’aide du Gestion de documents système dans Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).").
* Lier des enregistrements de référence en associant le document à des enregistrements pertinents tels que des évaluations, des engagements, des problèmes ou des tâches pour permettre le déploiement et la traçabilité. Pour plus d'informations, consultez [Lier des documents à un TPRM enregistrement](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yttctu7p~9LBzIFpe6MOYA "Utilisez le système pour lier les Gestion de documents documents aux évaluations, aux engagements, aux problèmes et aux tâches à des fins de traçabilité dans Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).").