Synchroniser le document et afficher le texte de politique

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Mettez à jour le document et affichez son contenu dans le champ de texte Politique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Contextuellement, Cloud fait référence aux documents qui résident dans Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint et Google Drive.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste ().
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
    4. Sélectionnez une politique à ouvrir.
    5. Sélectionnez l’onglet Texte de politique pour afficher le contenu de la politique.
    6. Sélectionnez Mettre à jour.
      Le champ de texte de politique est mis à jour avec le dernier contenu du .

      Comme la politique contient de nombreux collaborateurs, vous devez mettre à jour le contenu pour obtenir la dernière mise à jour. Les informations de dernière synchronisation vous aident à savoir quand le document a été synchronisé pour la dernière fois.

      Remarque :
      Si la taille du document dépasse 10 Mo, vous ne pouvez pas extraire le dernier document pour afficher son dernier contenu dans l’onglet Texte de politique.
    7. Pour ouvrir le contenu, sélectionnez le lien du document en regard de Synchroniser avec dans le champ de texte Politique ou sélectionnez le bouton Ouvrir dans Word dans le cas de Microsoft OneDrive ou le bouton Ouvrir dans Google Docs dans le cas de Google Drive.
      • L’action Synchroniser avec Word est activée ou désactivée par défaut pour tous les enregistrements de politique qui sont annotés en fonction de la valeur de la propriété Activer la synchronisation du texte du document avec annotation par défaut définie sur vrai par le système de base.

        Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver la synchronisation au niveau de la politique individuelle en sélectionnant le bouton bascule de synchronisation dans l’onglet Texte de politique de l’enregistrement de politique.

      • Si vous activez Synchroniser avec, le document ne peut pas être modifié simultanément dans le cloud et dans le champ de texte Politique . Le contenu peut être mis à jour dans le cloud et peut être extrait dans le champ de texte Politique .
      • Si vous désactivez l’option Synchroniser avec, le contenu de votre document texte de stratégie est déconnecté du document en ligne et vous pouvez modifier le contenu indépendamment. Vous pouvez enregistrer ce contenu en sélectionnant le bouton Enregistrer .

        Dans l’état déconnecté, si l’un des réviseurs a mis à jour le texte de politique et s’est connecté en tant que propriétaire de la politique si vous sélectionnez la liste de vérification Terminer la publication, l’étape Joindre la politique au format PDF devient obligatoire pour joindre le PDF.

        Vous devez supprimer manuellement les pièces jointes de politique précédentes, le cas échéant, et confirmer avant de joindre la politique actuelle au format PDF dans le playbook.

      Vous pouvez également afficher le texte de politique dans la liste connexe Détails. Si vous mettez à jour le texte de politique dans la liste connexe Détails, le texte de politique est automatiquement mis à jour dans le champ Texte de politique de la liste connexe Texte de politique.

      Pour une politique avec annotation activée ou non
      • Si vous êtes un utilisateur de conformité et que la politique est à l’état de brouillon, vous pouvez modifier le texte de la politique.
      • Si vous êtes propriétaire ou réviseur et que la politique est à l’état Révision, vous pouvez modifier le texte de la politique.
      Pour la politique activée pour l’annotation
      Outre les conditions précédentes, vous pouvez également modifier le texte de politique pour un examen final et une correction une fois que vous avez rempli la liste de vérification de publication et avant de demander l’approbation et la publication.

      Vous pouvez ensuite compléter la liste de vérification de publication, demander l’approbation et publier la stratégie.