Pour comprendre l’intégration des Gouvernance, risque et conformité capacités de gestion des Gestion des portefeuilles de projets risques, il est important de comprendre le workflow d’évaluation des risques du projet.
L’évaluation des risques du projet suit une séquence d’étapes. Parfois, un risque est élevé au rang de risque de l’entreprise après que le risque a été évalué. Un risque d’entreprise est un risque qui peut entraîner des pertes monétaires ou de réputation. Cela peut compromettre votre capacité à rester en affaires.
Le workflow d’évaluation des risques du projet est le suivant :
Un chef de projet identifie les risques et les ajoute à un projet. Le gestionnaire peut créer des risques ou les ajouter à partir d’une bibliothèque. Le chef de projet dispose des rôles it_project_manager et sn_grc.business_user. Pour plus d’informations, voir Ajouter des risques pour un projet.
Le chef de projet lance ensuite l’évaluation des risques pour les risques nouvellement ajoutés. Dans le formulaire Configuration de l’intégration du projet, les évaluateurs et les approbateurs sont définis pour l’évaluation. Ils reçoivent une notification par e-mail pour évaluer les risques.
Remarque :
Vous ne pouvez évaluer que les risques à l’état En attente, Ouvert ou Travail en cours.
Si des personnes concernées sont sélectionnées comme évaluateurs dans le formulaire de configuration de l’intégration du projet, le chef de projet doit affecter manuellement les risques à la personne concernée.
En tant que spécialiste des risques, l’évaluateur de risques est informé des nouveaux risques à évaluer.
L’évaluateur de risque peut utiliser le lien contenu dans la notification par e-mail pour commencer l’évaluation. L’évaluateur de risque peut également accéder à Évaluation Advanced Risk > Tâches d'évaluation des risques > Mes tâches pour effectuer une évaluation avancée des risques. Consultez Évaluation Advanced Risk.
Dans le formulaire de risque du projet, le chef de projet examine la section Résumé de l’évaluation des risques pour afficher les scores de l’évaluation des risques.
Si le chef de projet détermine que le risque du projet a un impact sur l’entreprise, il peut élever le risque au rang de risque de l’entreprise.
Remarque :
Lorsqu’un risque de projet est élevé à un risque de l’entreprise, le risque du projet est copié du registre des risques du projet vers le registre des risques de l’entreprise.
Si un risque est élevé à un risque de l’entreprise, le gestionnaire des risques de l’entreprise est invité à évaluer le risque.
Le chef de projet affiche le score de risque inhérent de l’entreprise et le score de risque résiduel de l’entreprise dans le résumé de l’évaluation des risques.
Le chef de projet peut également afficher la situation vis-à-vis du risque du projet via la carte thermique dans la section Vue d’ensemble des risques du formulaire de projet. La carte thermique affiche les risques d’impact élevé et les risques de probabilité élevée. Avec la carte thermique, vous pouvez classer par ordre de priorité les risques qui nécessitent une attention immédiate. Les risques évalués contribuent au score de risque agrégé. Le score de risque agrégé est un score unique qui peut être communiqué à toutes les personnes concernées. Pour plus d’informations, voir Création d’un projet.
Consultez le tableau de bord Vue d’ensemble des risques du projet pour comprendre la posture de risque globale des risques du projet et des risques de l’entreprise. Pour plus d'informations, consultez Tableau de bord de vue d’ensemble des risques du projet.
Remarque :
L’évaluateur et l’approbateur doivent avoir le rôle d’utilisateur métier Risk (sn_grc.business_user) pour effectuer les tâches requises. Si les risques du projet sont réévalués pour une raison quelconque et que les scores changent, l’évaluateur des risques de l’entreprise reçoit une notification par e-mail avec la possibilité de réévaluer le risque de l’entreprise.
Les utilisateurs clés et le parcours utilisateur sont illustrés dans les figures suivantes.Figure 1. Utilisateurs clés et intégration des Gestion des portefeuilles de projets risquesFigure 2. Parcours utilisateur et intégration des Gestion des portefeuilles de projets risques
