États d’un exercice et d’un événement de crise
Cette section décrit les états de progression d’un exercice et d’un événement de crise.
États d’un exercice et d’un événement de crise
| État | Description |
|---|---|
| En attente | Premier état de l’événement. |
| Approbation en attente | État de l’événement lorsqu’une approbation est demandée. Lorsque vous sélectionnez Soumettre pour approbation, l’événement est défini sur l’état En attente d’approbation . Dans cet état, vous pouvez uniquement mettre à jour le champ Work notes (Notes de travail ) du formulaire d’événement. Si des règles d’approbation sont configurées pour l’événement, les approbations sont générées et envoyées aux approbateurs. Si aucun enregistrement d’approbation n’est associé à l’événement à l’état demandé, vous pouvez sélectionner Rejeter ou Approuver. Vous pouvez afficher les détails d’approbation d’un événement dans l’onglet Approbations avec le nom de l’approbateur, le niveau d’approbation et l’état de l’approbation. Vous pouvez consulter l’historique d’approbation de l’événement dans l’onglet Historique d’approbation , comme l’état d’approbation, le nom de l’approbateur, le numéro d’événement, etc. Remarque : Si vous êtes gestionnaire de programme, les boutons Approuver et Rejeter s’affichentBCM. |
| Retourné | État de l’événement lorsqu’un événement est rejeté. L’état est défini sur Retourné. Elle peut être passée aux états Soumettre pour approbation, Fermé terminé ou Fermé incomplet . Étant donné que cette action est liée à un événement uniquement, vous pouvez mettre à jour la description, les résultats et les notes de travail dans le formulaire. Lorsqu’un événement est à l’état Renvoyé , vous pouvez modifier l’état de l’actif d’événement. À partir de l’état Renvoyé , vous pouvez uniquement ajouter vos commentaires et les pièces jointes à la tâche d’événement. |
| Fermé incomplet | État de l’événement lorsqu’un événement est incomplet. |
| Fermé terminé | Lorsque toutes les tâches sont terminées, l’événement passe de l’état Travail en cours à l’état Fermé terminé . |
| Approuvé | État approuvé de l’événement. Lorsqu’un événement est approuvé, l’état est défini sur Approuvé . Vous pouvez effectuer des actions d’interface utilisateur supplémentaires :
|
| Fermé | État fermé de l’événement. |
Les transitions d’états d’une tâche d’événement sont décrites dans la table.
| État | Description |
|---|---|
| Ouvert | État ouvert de la tâche d’événement. Lorsqu’un événement est démarré, ses tâches d’événement qui n’ont pas de tâche de récupération dépendante passent à l’état Ouvert . |
| En attente | État en attente de la tâche d’événement. Les tâches d’événement qui dépendent d’autres tâches de récupération sont dans l’état En attente lorsque l’événement est démarré. Une fois les tâches dépendantes fermées, la tâche d’événement parente passe à l’état Ouvert . |
| Ignorer la tâche | Action Ignorer la tâche pour la tâche d’événement. Cette action n’est disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire de BCM programme. L’action Ignorer s’affiche lorsque la tâche est à l’état En attente ou Ouvert et que l’événement doit être à l’état Travail en cours . La sélection de l’option Ignorer la tâche fait passer la tâche à l’état Fermé ignoré . L’heure de début réelle et l’heure de fin réelle à cet état sont vides. |
| Déclencheur | Action de déclenchement pour la tâche d’événement. Cette action n’est disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire de BCM programme. La tâche est dans l’état En attente . La sélection d’un déclencheur fait passer la tâche à l’état Ouvert , quelles que soient ses dépendances. |
| Travail en cours | État Travail en cours de la tâche d’événement. La tâche est à l’état Ouvert . La sélection de Travail en cours fait passer la tâche à l’état Travail en cours . Vous pouvez mettre à jour l’heure de début réel de la tâche dans le champ Début réel dans cet état. Si vous ne mettez pas à jour l’heure de début réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de début réelle. Les options disponibles suivantes sont l’état Fermé terminé ou Fermé incomplet . |
| Fermé incomplet | État fermé et incomplet de la tâche d’événement. L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour l’heure de fin réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin réelle. Mettez à jour les informations nécessaires dans le champ Notes de travail et enregistrez la tâche. |
| Fermé terminé | État Fermé et terminé de la tâche d’événement. La tâche est fermée et terminée dans cet état. L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour l’heure de fin réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin réelle. |