Actifs d'événements
Lorsqu’un événement est initié, les actifs d’événement sont gérés à l’aide de différentes méthodes de gestion de la récupération.
À partir de la Xanadu version, vous pouvez utiliser les champs d’heure d’un plan activé et l’actif d’événement, calculé à partir des tâches d’événement dépendantes. Lorsque les plans liés à un exercice sont activés, ils s’affichent maintenant à l’état Ouvert et non plus à l’état Travail en cours . Même si un plan comporte des tâches de récupération sans actifs balisés, vous pouvez toujours lancer une tâche d’événement. Lorsqu’au moins une des tâches liées à un plan activé est mise à jour vers l’état Travail en cours , l’état du plan activé passe à Travail en cours.
- Plans
- Actifs
- Lorsqu’un plan passe à l’état Travail en cours , la date de début est enregistrée. La date et l’heure d’achèvement de la tâche finale sont capturées comme date de fin.
- La colonne Effort total est calculée en additionnant les durées de toutes les tâches du plan.
- Les colonnes Effort total et Temps total nécessaire sont laissées vides si des tâches restent à l’état Ouvert (les tâches ne sont pas à l’état Fermé ).
- Si de nouvelles tâches ad hoc sont lancées, les colonnes Effort total, Temps total nécessaire et État sont réinitialisées.
- Une fois que toutes les tâches d’un plan sont terminées, les colonnes Effort total, Temps total nécessaire et État sont mises à jour pour indiquer que le plan est fermé et terminé.
- Si aucune tâche n’est répertoriée dans le plan, la date/l’heure de début effective et la date/l’heure de fin réelle doivent être ajustées manuellement.
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Confirmez pour cocher les cases des champs obligatoires Date/heure de début et Date /heure de fin dans la vue de liste lorsque les tâches sont marquées comme fermées.
- Pour un actif, la date de début et l’heure de fin sont renseignées en fonction de ses tâches. Par exemple, si un actif fait partie de deux tâches, la date de début de la première tâche est enregistrée dans le champ Date de début et la date de fin de la dernière tâche est notée dans le champ Heure de fin .
- La colonne Effort total est calculée en additionnant la durée de toutes les tâches dans lesquelles l’actif est balisé.
- Si des tâches du plan ne sont pas à l’état Fermé , les colonnes Effort total et Temps total nécessaire restent vides.
- Si de nouvelles tâches ad hoc sont lancées, les colonnes Effort total, Temps total nécessaire et État sont réinitialisées.
- Si l’état d’une tâche dans laquelle l’actif est balisé est marqué comme Fermée et échouée, l’état de l’actif n’est pas mis à jour comme Récupéré. Lorsque toutes les tâches d’un actif sont fermées, l’état de l’actif est mis à jour et défini sur Récupéré.
Récupération des actifs d’événements
- Gestion améliorée des actifs d’événements
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La version 9.x.x de BCM apporte une amélioration significative à la gestion des actifs d’événements en établissant un lien direct entre les actifs d’événements et leurs enregistrements Business Impact Analysis (BIA) correspondants. Cette intégration permet au système d’importer automatiquement les valeurs de l’objectif de temps de reprise (RTO) et de l’objectif de point de reprise (RPO) de la BIA dans les événements de récupération. Par conséquent, les gestionnaires de continuité peuvent désormais comparer directement les temps de récupération réels aux temps de récupération cibles, ce qui permet d’obtenir une mesure transparente et fiable pour évaluer les performances de reprise et évaluer la maturité de la résilience organisationnelle.
Cette amélioration rationalise le processus d’évaluation des performances de récupération, ce qui permet aux organisations de prendre des décisions plus éclairées sur leurs stratégies de continuité d’activité. En fournissant une mesure claire et précise de l’alignement des opérations de récupération sur les objectifs prédéfinis, BCM 9.x.x aide les organisations à affiner leurs capacités de résilience.
- Mesure de temps pour les événements de reprise
- Comme vous pouvez exclure des tâches non pertinentes du calcul telles que les tâches de « préparation », la gestion du temps est améliorée.
- Suivi des actifs de l’événement
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Les dernières améliorations apportées à la gestion des actifs d’événements introduisent des fonctionnalités de suivi de récupération plus granulaires, notamment la prise en charge des scénarios de récupération partielle et des mises à jour automatisées de l’état des actifs d’événements. Les principales fonctionnalités de ces mises à jour sont les suivantes :
- Un nouvel état Partiellement récupéré pour les actifs d’événement, ainsi que les états Non récupérés et Récupérés existants, ont été ajoutés, ce qui permet un meilleur suivi de la progression de la récupération.
- En effectuant des tâches d’événements spécifiques, vous pouvez mettre à jour l’état de l’actif d’événement correspondant (par exemple, de Non récupéré → Partiellement récupéré → récupéré). Ces mises à jour, pilotées par les tâches d’événement, fournissent un reflet précis et opportun des étapes de reprise.
Affinage de l’état de récupération en tant que partiellement récupéré
- Poursuivez sans délai les tâches critiques.
- Traitez ultérieurement les tâches ad hoc plus petites.
- Mettez à jour l’état de l’actif sur Récupéré une fois toutes les tâches terminées.
Ces améliorations offrent plusieurs avantages :
- Visibilité en temps réel de l’état opérationnel des actifs pendant la reprise
- Des signaux de coordination plus clairs pour le recouvrement des avoirs dépendants
- Amélioration de l’alignement entre les progrès de la reprise technique et les résultats globaux de la continuité d’activité
En fournissant un suivi plus détaillé et plus précis des efforts de récupération, ces mises à jour permettent aux organisations de mieux gérer leurs processus de récupération et d’améliorer leur résilience globale.