Les personnes concernées sont des personnes dont les données personnelles sont collectées, utilisées et traitées par une organisation. La classification des personnes concernées permet aux organisations de définir et de gérer des groupes distincts, ce qui permet d’obtenir une représentation granulaire et spécifique au contexte des activités de traitement des données.

Les personnes concernées sont une nouvelle table dynamique conçue pour prendre en charge la définition structurée et la classification de plusieurs groupes de personnes concernées. Il vous permet de créer et de gérer des groupes de personnes concernées distincts en fonction de critères organisationnels, opérationnels ou réglementaires pertinents. Chaque groupe peut être associé à des emplacements géographiques spécifiques pour refléter les exigences et les obligations régionales en matière de traitement des données.

Pour chaque type de personne concernée, vous pouvez désormais enregistrer son emplacement, le volume de personnes concernées et les objets d’information associés collectés. Des éléments de données collectés pour chaque groupe peuvent également être spécifiés afin de fournir une visibilité claire sur les types de données traitées. Cette approche facilite une représentation plus réaliste et détaillée des activités de traitement des données au sein de l’organisation. Il prend également en charge l’évolutivité et l’adaptabilité à mesure que les opérations de traitement des données évoluent ou se développent au fil du temps.

L’application Gestion de la confidentialité fournit 64 types de personnes concernées par défaut. Tout utilisateur ayant au moins le rôle de gestionnaire de la confidentialité peut voir les types de sujets de données.

Avantages de l’utilisation des types de sujets de données

• Transparence améliorée : Facilite une meilleure compréhension des données traitées dans le cadre des activités de traitement dont les données sont collectées ou traitées.
• Gestion améliorée des risques : Prend en charge l’identification des types de sujets de données à haut risque (vulnérables) tels que les enfants, les patients, etc. en permettant la configuration des groupes vulnérables.
• Efficacité opérationnelle : permet une classification et une réutilisation standardisées des groupes de personnes concernées dans plusieurs workflows de confidentialité.