Les champs du formulaire Report a privacy case (Signaler un ticket de confidentialité ) capturent des informations sur le problème de confidentialité suspecté ou confirmé, tout en préservant la confidentialité de l’identité du signaleur.

Tableau 1. Formulaire de signalement d’un ticket de confidentialité

Champ	Description
Type de ticket de confidentialité	Nature du problème de confidentialité. Par exemple, violation des politiques de l’entreprise, des exigences réglementaires ou des normes éthiques.
Bref résumé du ticket de confidentialité	Brève description du problème de confidentialité.
Date à laquelle vous avez pris connaissance de ce problème	Date à laquelle le ticket a été découvert.
Décrire ce qui s'est produit en quelques mots	Compte-rendu détaillé de ce qui s’est passé, des raisons pour lesquelles cela enfreint les normes de confidentialité et de l’impact organisationnel potentiel.
Évaluer ce ticket en fonction de la priorité	Niveau de priorité du ticket. 1 - Critique 2 - Élevé 3 - Modéré 4 - Faible 5 - En préparation
Unités business impliquées ou impactées	Unités business affectées par le problème de confidentialité. Par exemple, RH, Opérations ou Service client.
Départements impliqués ou impactés	Ministères touchés par le problème de protection de la vie privée. Par exemple, informatique, marketing ou juridique.
Lieu/juridiction	Emplacement où l’événement s’est produit. Par exemple, le site du bureau, le département ou l’environnement du client.
Type de personnes impactées	Catégorie de personnes dont les données sont affectées. Par exemple, les employés, les anciens employés, les clients, les sous-traitants, les fournisseurs ou les partenaires.
Données personnelles impactées	Types de données personnelles qui ont été compromises. Par exemple, les détails de la carte de crédit, les numéros d’identification gouvernementaux ou les informations sur la santé.
Nombre de personnes impactées	Nombre total de personnes dont les données personnelles ont été exposées, consultées ou compromises.