Créer ou gérer un contrôle sur une activité de traitement
Ajoutez de nouveaux contrôles ou gérez les contrôles qui sont automatiquement ajoutés à l’activité de traitement à partir des réponses d’évaluation. L’ajout de contrôles garantit que les réglementations appropriées sont appliquées à l’activité de traitement.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_privacy.analyst qui détient l’activité de traitement ou sn_privacy.manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Sélection des objectifs de contrôle : vous pouvez ajouter des objectifs de contrôle existants à une activité de traitement. Lorsque vous ajoutez un objectif de contrôle à une activité de traitement, les contrôles associés à cet objectif de contrôle particulier sont ajoutés à l’activité de traitement.
- Création de contrôles : vous pouvez créer des contrôles et les ajouter à l’activité de traitement.
- Sélection parmi les contrôles recommandés : cette option vous permet de choisir parmi une liste de contrôles recommandés en fonction de l’objet d’information mappé à une activité de traitement. Si un objet d’information est mappé à un ou plusieurs objectifs de contrôle et que le même objet d’information est mappé à une activité de traitement, le système recommande les objectifs de contrôle correspondants.
- Gestion des contrôles ajoutés automatiquement : vous pouvez gérer les contrôles qui sont créés automatiquement en fonction des réponses d’évaluation.
- Application de contrôles à partir d’entités : vous pouvez appliquer des contrôles liés à la confidentialité sur l’activité de traitement à partir de l’entité connexe.
- Ajout de contrôles communs : vous pouvez ajouter des contrôles communs à une activité de traitement afin que les équipes de confidentialité puissent être informées des défaillances de contrôle et éviter la duplication du processus d’attestation des contrôles communs. Pour plus d’informations sur les contrôles communs, reportez-vous à .Test du contrôle commun et implémentation des résultats sur plusieurs entités dépendantes
Remarque :
Procédure
- Accédez à la .
- Sélectionnez et ouvrez l’activité de traitement à laquelle vous souhaitez ajouter des contrôles.
- Cliquez sur la liste connexe Contrôles.
-
Pour ajouter un contrôle à l’activité de traitement, effectuez l’une des opérations suivantes.
Option Description Pour créer un contrôle Cliquez sur Nouveau et remplissez le formulaire. Pour plus de détails, voir Créer un contrôle.
Ajouter un contrôle à l’aide des objectifs de contrôle existants - Cliquez sur Ajouter des contrôles par objectif de contrôle.
- Sélectionnez les objectifs de contrôle que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Ajouter.
Pour sélectionner un contrôle dans la liste des contrôles recommandés - Dans la liste Ajouter des contrôles par objectif de contrôle , sélectionnez Recommander des contrôles.
- Cliquez sur Ajouter.
Remarque :Si un contrôle a déjà été ajouté à une activité de traitement, il n’apparaît pas dans la liste des recommandations.