Mettre en forme les modèles PDF pour les BIA, les BCP et les événements

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Formatez les modèles PDF utilisés pour générer les PDF des analyses d’impact sur l’entreprise, des plans de continuité d’activité ou des événements. Vous pouvez formater les PDF en fonction des besoins de votre organisation et des modèles.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.admin, sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Le rôle d’administrateur BCM (sn_bcm.admin) hérite des Modèles de documents rôles (sn_doc.reader et sn_doc.writer) via le rôle sn_bcm.core_manager, plutôt que de les contenir directement. Ces rôles hérités permettent aux administrateurs BCM de créer, lire et écrire Modèles de documents (sn_doc_template). Les produits BCM utilisent l’application Modèles de documents pour générer et imprimer des PDF. Par conséquent, les administrateurs BCM peuvent modifier le contenu des fichiers PDF dans les modèles de documents BCM.

    PDF.
    Vérifiez que vous avez téléchargé le PDF d’une analyse d’impact sur l’entreprise, d’un plan de continuité d’activité ou d’un événement en suivant les étapes mentionnées dans ces rubriques :

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À partir de la Xanadu version, le contenu des PDF des analyses d’impact sur l’entreprise, des plans et des événements est amélioré grâce à l’implémentation d’une nouvelle mise en page :
    • Organisez les différentes tâches d’événement dans un format de tableau.
    • Incluez les détails du propriétaire de l’actif et la description issue de Business Impact Analysis.
    • Affichez un tableau qui décrit les dépendances des actifs du plan.
    • Marquez la date de création du PDF sur la page d’accueil.

    Procédure

    1. Accédez à la Modèles de documents > Tous les modèles de documents dans l’espace de travail Continuité d’activité.

      Les modèles de document pour BCM s’affichent comme indiqué dans l’exemple.

      Modèles de documents pour BCM.
    2. Pour mettre à jour le modèle BIA, sélectionnez-le dans la vue de liste et sélectionnez Modifier.
      Remarque :
      Pour modifier le PDF, enregistrez-le d’abord sur votre disque local, puis apportez vos modifications.

      Le modèle BIA est illustré dans l’exemple.

      Modèle BIA.
      1. Sélectionnez l’action d’interface utilisateur souhaitée, mettez à jour le modèle et enregistrez les modifications.

        Le modèle PDF peut être mis à jour en fonction de vos besoins.

        Vous pouvez utiliser le même processus pour mettre à jour le PDF d’une analyse d’impact sur l’entreprise, d’un plan de continuité d’activité, d’un exercice ou d’un événement de crise.

        Remarque :

        Avec le rôle d’administrateur BCM (sn_bcm.admin), vous pouvez accéder à Tous les modèles de documents dans une instance pour afficher les modèles de documents fournis avec l’application BCM .

        Vous pouvez également utiliser un modèle PDF modifiable et remplissable pour mettre en forme le PDF. Pour plus d’informations sur le modèle de document PDF qui peut être utilisé pour personnaliser vos fichiers PDF, reportez-vous à la section Configure a PDF document template.

    3. Pour insérer des variables de date dans le PDF, sélectionnez Insérer une date.

      Vous pouvez utiliser le bouton plusieurs fois pour ajouter différents types de dates en fonction des variables que vous choisissez.

    4. Pour insérer la table des matières dans le fichier PDF, sélectionnez Insérer la table des matières.
    5. Pour ajouter des blocs pour la recherche avancée, sélectionnez Ajouter des blocs.
      OptionDescription
      Pour ajouter un bloc de document existant au modèle Dans Blocs de recherche, saisissez le nom d’un bloc de document existant, sélectionnez le bloc de document, puis sélectionnez Insérer.
      Pour ajouter un nouveau bloc de document au modèle Sélectionnez Créer un bloc.
    6. Pour publier le modèle, sélectionnez Publier.

      Vérifiez que le modèle est publié afin que le PDF soit généré avec les attributs appropriés.

      Pour plus d’informations sur les modèles de documents, reportez-vous à la section Configure a PDF document template.

    7. Pour copier un modèle existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez Copier.
    8. Pour mettre à jour un modèle existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez Aperçu.
    9. Pour mettre à jour un modèle existant, sélectionnez-le dans la liste, puis sélectionnez Mettre à jour.
    10. Pour mettre à jour le modèle BCP, sélectionnez-le dans la vue de liste, puis sélectionnez Modifier.

      Le modèle BCP est illustré dans l’exemple.

      Modèle BCP.
      1. Sélectionnez l’action d’interface utilisateur souhaitée, mettez à jour le modèle et enregistrez les modifications.
        Vous pouvez mettre à jour le titre du PDF et les polices en fonction de vos modèles d’organisation.
    11. Pour mettre à jour le modèle d’événements, sélectionnez-le dans la vue de liste et sélectionnez Modifier.

      Le modèle d’événements est illustré dans l’exemple.

      Modèle d’événements.
      1. Sélectionnez l’action d’interface utilisateur souhaitée, mettez à jour le modèle et enregistrez les modifications.
        Vous pouvez enregistrer le PDF pour référence ultérieure.
    12. Pour ajouter un logo d’entreprise au fichier PDF, utilisez un éditeur PDF tel qu’Adobe Acrobat Pro pour insérer le logo, ou insérez-le dans le document source avant de l’exporter au format PDF.
    13. Pour imprimer le rapport, ouvrez le PDF enregistré ou Microsoft Word copiez-le et sélectionnez Imprimer.