Rédiger et envoyer un e-mail à propos d’un enregistrement d’organisme de réglementation

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Composez et envoyez un e-mail concernant un enregistrement d’organisme de réglementation à plusieurs personnes concernées au sein ou en dehors de votre organisation à l’aide du Conformité de l'espace de travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_case_mgmt.grc_case_analyst

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez composer et envoyer des e-mails concernant les organismes de réglementation à plusieurs personnes concernées. Par exemple, vous pouvez consulter l’équipe juridique pour toute interprétation ou directive requise sur un enregistrement d’organisme de réglementation nouvellement ajouté. Vous pouvez gérer ces e-mails à partir de la page d’enregistrement de l’agence de réglementation.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Conformité .
    2. Sélectionnez l’icône de liste, puis accédez à Informations réglementaires > Agences et sélectionnez l’agence pour laquelle vous souhaitez composer un e-mail.
    3. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires .
    4. Sélectionnez Composer un e-mail.
    5. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de brouillon d’e-mail
      Champ Description
      À ID d’e-mail du destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs ID d’e-mail, séparés par des virgules, dans ce champ pour envoyer un e-mail à plusieurs destinataires.
      Objet Bref résumé ou titre de votre e-mail.
      Message d'e-mail Corps de votre message qui inclut toutes les informations, demandes ou détails que vous souhaitez transmettre au destinataire. Vous pouvez mettre en forme le texte, ajouter des pièces jointes et inclure des liens dans cette section.
      Remarque :
      Vous pouvez envoyer des e-mails à la fois aux utilisateurs internes et aux personnes concernées externes qui n’ont pas accès à votre instance. Vous devez fournir les détails de base de l’enregistrement dans la ligne d’objet ou le corps de l’e-mail pour leur faire prendre connaissance de l’enregistrement auquel vous faites référence.
    6. Facultatif : Pour ajouter des pièces jointes, sélectionnez Joindre un fichier.
    7. Sélectionnez Envoyer un e-mail.
      L’e-mail a été envoyé au destinataire. Vous pouvez afficher les e-mails associés à l’enregistrement de l’organisme de réglementation en accédant à l’onglet E-mails de cet enregistrement.