Une fois que vous avez été identifié comme membre d’une audience pour fournir une confirmation de politique, vous devez ouvrir et examiner l’enregistrement dans le Conformité de l'espace de travail, puis le confirmer.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst
Procédure
-
Après avoir reçu une notification indiquant que vous êtes tenu de confirmer une politique, accédez à .
-
Pour fournir la confirmation, ouvrez l’enregistrement dans la section Mes tâches en attente de la page Tâches et effectuez l’une des actions suivantes.
Les options disponibles dépendent du mode de configuration de la demande d’accusé de réception.
- L’état par défaut de la confirmation de politique est Nouveau.
- La confirmation de la politique est définie sur Confirmation en attente, si :
- la confirmation de politique a atteint l’heure définie sur Fréquence.
- la confirmation de politique a atteint la date de début de validité, s’il s’agit de la confirmation ad hoc
- vous cliquez sur le bouton Confirmation en attente pour modifier son état manuellement.
- La confirmation de la politique est à l’état Fermé si :
- vous le déplacez manuellement vers l’état Fermé
- il atteint la date de fin de validité
- L’état passe à Annuler si :
- vous cliquez manuellement sur le bouton Annuler
- l’exception de politique est rejetée, la confirmation est réinitialisée à Annuler
Les options suivantes sont disponibles lorsque l’instance de confirmation de politique est définie sur différents états :
- Accepter
- Si la politique est conforme, cliquez sur Accepter.
- Refuser
- Si la politique n’est pas conforme et que la demande est configurée de telle sorte que vous êtes autorisé à refuser la demande, cliquez sur Refuser.
- Demande d'exception
- Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas répondre et que la demande est configurée de telle sorte que vous puissiez vous désabonner, cliquez sur Demande d’exception.
- Cadre
- Si la politique est approuvée