Lorsqu’un gestionnaire ou un utilisateur marque une alerte réglementaire non affectée comme applicable, une tâche de changement réglementaire est créée pour analyser l’impact du changement réglementaire et coordonner les activités de conformité requises.

Une tâche de changement réglementaire sert d’enregistrement parent pour toutes les tâches d’action créées pour traiter une alerte réglementaire applicable. Les tâches d’action représentent les activités spécifiques requises pour implémenter des changements réglementaires, tels que la mise à jour des politiques, des contrôles ou des déclarations de risque dans la bibliothèque de réglementations.

Un gestionnaire disposant du rôle sn_grc_reg_change.manager affecte une tâche de changement réglementaire à un utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user . La tâche capture des informations clés telles que le groupe d’affectation, l’approbateur, le délégataire et les alertes réglementaires connexes afin de prendre en charge la visibilité et la responsabilité tout au long du processus de changement.

À partir de la version 21.0.1, les tâches de changement réglementaire prennent en charge l’exécution anticipée des activités de conformité. Les tâches peuvent passer à l’état Implémentation avant la demande d’approbation, ce qui permet aux équipes de commencer à travailler pendant que les approbations se poursuivent en fonction de la configuration du workflow.

Une alerte réglementaire peut être fermée une fois que toutes les tâches de changement réglementaire requises et leurs tâches d’action associées sont terminées, et que toutes les approbations requises sont finalisées, conformément au workflow configuré.