Mettre à jour les enregistrements existants en bloc

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Mettre à jour les enregistrements existants en bloc à partir de l’utilisation Gestion des risques liés aux tiers de .Registres tiers sur la résilience digitale

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_oper_res.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Pour obtenir les meilleurs résultats, chargez les enregistrements dans l’ordre suivant en raison de leurs champs de référence interdépendants :

    1. Entités juridiques
    2. Succursales
    3. Fonctions
    4. Tiers
    5. Engagements de tiers
    6. Contrats
    7. Chaînes d'approvisionnement
    8. Évaluations
    Procédez comme suit pour chaque type de données de l’enregistrement :
    • Créez au moins un enregistrement dans l’interface utilisateur.
    • Créez une demande de téléchargement et sélectionnez cet enregistrement à télécharger.
    • Apportez des modifications à une ou plusieurs colonnes du fichier téléchargé.
    • Créez une demande de chargement, joignez le fichier modifié, puis cliquez sur Charger.
    • Vérifiez les changements sur l’interface utilisateur de cet enregistrement.

    Répétez ces étapes pour chaque type de données afin de garantir la cohérence entre toutes les catégories. Le respect de cette séquence permet de garantir la cohérence et la précision des données entre les enregistrements connexes.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail Operational Resilience > Registres de tiers de résilience numérique > Demandes de téléchargement/chargement Excel.
    2. Créez une demande de téléchargement Excel en sélectionnant Nouveau.
    3. Sur le formulaire, sélectionnez Télécharger comme type de demande et renseignez les champs restants.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Créer un formulaire de demande de téléchargement/chargement Excel.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Après avoir enregistré une demande de téléchargement, vous pouvez choisir les enregistrements que vous souhaitez télécharger en accédant à l’onglet correspondant. Par exemple, vous accéderiez à l’onglet Contrats pour une demande de téléchargement du registre d’informations de tiers ou à l’onglet Évaluations pour une demande de téléchargement d’évaluations.
    5. Sélectionnez les enregistrements que vous souhaitez mettre à jour dans la liste et sélectionnez Exporter vers Excel.
    6. Ajoutez le nom que vous souhaitez pour le Microsoft Excel fichier et sélectionnez Enregistrer.

      Cela crée une feuille que vous pouvez utiliser pour effectuer des Microsoft Excel mises à jour en bloc pour les enregistrements que vous avez sélectionnés.

      Après avoir téléchargé les modèles pour ajouter des options dans les champs de référence, les modèles de chargement sont mis à jour vers un format dynamique avec des listes déroulantes pour les champs de choix et de référence, plutôt que de coder les valeurs en dur.

      Les modèles dynamiques gèrent automatiquement les traductions des en-têtes et des options de champ de référence. Ils récupèrent ces éléments en temps réel, ce qui garantit qu’ils restent à jour sans avoir besoin de mises à jour manuelles. Le modèle par défaut reste à jour, car les options sont générées dynamiquement.

      Vous pouvez afficher les instructions pour remplir le modèle en accédant à l’onglet Instructions du fichier de modèle. Vous pouvez ajouter vos informations de création d’enregistrement mises à jour en accédant à l’onglet Informations sur la résilience digitale et en remplissant le modèle.

      Remarque :
      Vous ne pouvez charger qu’un seul type d’enregistrement pour chaque demande. Par exemple, si vous avez fait une demande de chargement d’enregistrements d’évaluation, vous pouvez uniquement inclure des informations d’enregistrement d’évaluation dans le modèle.
    7. Suivez les instructions contenues dans le fichier de modèle et ajoutez vos informations mises à jour.
    8. Créez une demande de chargement en accédant aux demandes de téléchargement/chargement Excel et en sélectionnant Nouveau.
    9. Dans le formulaire, sélectionnez Charger comme type de demande et renseignez les champs restants.
      Pour obtenir une description de tous ces champs, reportez-vous à la section Créer un formulaire de demande de téléchargement/chargement Excel.
      Remarque :
      Seuls DORA les administrateurs peuvent afficher l’option Charger et effectuer cette tâche.
    10. Sélectionnez Enregistrer.
    11. Joignez le fichier de modèle mis à jour en sélectionnant Joindre un fichier et en sélectionnant le fichier sur votre disque dur local.
    12. Sélectionnez Charger.
    13. Accédez à la section Résultat de la demande de chargement pour afficher les enregistrements qui ont été chargés avec succès et les éventuelles erreurs.
      1. Corrigez les erreurs dans la feuille de Microsoft Excel calcul.
      2. Chargez à nouveau l’enregistrement.
    14. Répétez les étapes jusqu’à ce que toutes les erreurs soient résolues et que tous les enregistrements soient téléchargés.
      Les enregistrements mis à jour sont téléchargés en bloc à partir du Registres tiers sur la résilience digitale.