Créer une nouvelle tâche d’action pour l’alerte

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une nouvelle tâche d’action pour l’alerte afin de pouvoir affecter les tâches d’action aux utilisateurs de conformité et de risque et marquer une date d’échéance pour les tâches d’action.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_reg_change.user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’utilisateur disposant du rôle sn_grc_reg_change.user affecte la tâche d’action sélectionnée aux utilisateurs disposant des rôles sn_compliance.manager et sn_risk.manager en fonction du domaine d’action de l’alerte, tel que la conformité ou le risque. Une fois que les utilisateurs de conformité et de risque ont terminé les tâches d’action associées à l’alerte, celle-ci et la tâche de changement réglementaire parente sont fermées automatiquement.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Regulatory Change Management > Espace de travail Conformité .
      L’application Gestion des changements réglementaires dans le s’affiche Conformité de l'espace de travail .
    2. Dans la vue de liste, accédez à Listes > Alertes réglementaires > Alertes affectées vue.
    3. Effectuez l’une des tâches suivantes en fonction du type d’alerte.
      ChampDescription
      Alerte d’événement réglementaire Sélectionnez l’alerte d’événement réglementaire pour laquelle la tâche de changement réglementaire est à l’état En cours et la liste connexe des tâches d’action s’affiche dans la page d’interface utilisateur de l’alerte.
      Alerte du document source Sélectionnez l’alerte de document source pour laquelle la tâche d’importation de document source est à l’état En cours et la liste connexe des tâches d’action s’affiche dans la page d’interface utilisateur de l’alerte.
    4. Accédez à la liste connexe Tâches d’action et sélectionnez Nouveau.
      Remarque :
      Vous pouvez créer une nouvelle tâche d’action uniquement lorsque la tâche réglementaire est à l’état Nouveau, Travail en cours ou Implémentation .
      Tableau 1. Formulaire Tâches d’action
      Champ Description
      Général
      Nom Nom de la tâche d’action.
      Instructions Instructions associées à la tâche d’action.
      Classification
      Type Type de tâche d’action :
      • Aucun
      • Impact sur l'entreprise
      • Politiques de changement
      • Briefing exécutif
      • Révision juridique
      • Notification
      • Autres
      Priorité Priorité de la tâche d’action :
      • Aucun
      • 1 - Critique
      • 2 – Élevée
      • 3 - Modéré
      • 4 - Faible
      • 5 – En préparation
      Zone d'impact
      Élément réglementaire impacté Table à partir de laquelle obtenir l’élément réglementaire impacté. Par exemple, Objectif de contrôle.
      Zone impactée Zone impactée spécifique de la table sélectionnée. Par exemple, si vous avez sélectionné l’objectif de contrôle dans l’élément réglementaire impacté, vous pouvez sélectionner l’interface SOX-GLC-66 Code d’emplacement/demande de commande interne de SURF vers l’objectif de contrôle SAP .
      Affectation
      Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche d’action est affectée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le groupe d’affectation.
      Assigné à Utilisateur à qui la tâche est affectée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le délégataire de la tâche.
      Planifier
      Date d'échéance Date à laquelle la tâche d’action doit être terminée.
      Fermé le Date de fermeture des tâches d’action.
      Détails supplémentaires
      Titre Titre de l’alerte réglementaire
      Description Description de l’alerte réglementaire
      Tâche de réglementation Numéro d’identification unique de la tâche réglementaire. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le numéro d’identification de la tâche réglementaire.
      Journal d'activité
      Liste de surveillance Liste des utilisateurs qui reçoivent des notifications concernant les mises à jour.
      Restreindre les notes de travail à Utilisateurs auxquels vous souhaitez restreindre les notes de travail.
      Notes de travail (privées) Journal des notes de travail.
      Notes de réponse Affiche les notes de réponse.
      Pièces jointes
      Pièces jointes Pièces jointes associées à la tâche.
    5. Dans le formulaire Tâches d’action, vérifiez que les champs obligatoires sont mis à jour.
      La tâche d’action est marquée pour les utilisateurs sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.
    6. Pour enregistrer les changements, sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    La tâche d’action est marquée pour les utilisateurs ayant le rôle sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.

    Que faire ensuite

    Terminer la tâche d’action associée à l’alerte