Mettre à jour le contenu de confidentialité
Activez un document de référence ou une catégorie de déclaration de risque pour installer ses citations, ses objectifs de contrôle ou ses déclarations de risque dans votre instance.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
- Dans l’espace de travail Confidentialité, cliquez sur l’icône de l’accélérateur de contenu de confidentialité.
- Sélectionnez l’onglet Cadres de travail de confidentialité ou l’onglet Déclarations de risque en fonction du contenu que vous souhaitez activer.
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Sur la carte de document de référence que vous souhaitez installer, cliquez sur Activer.
Le bouton Activer n’apparaît que lorsque l’état du document de référence est Nouveau. Une boîte de dialogue de clause de non-responsabilité s’ouvre.
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Passez en revue la clause de non-responsabilité.
La clause de non-responsabilité suivante apparaît sur la page :
The customer is responsible for ensuring compliance with applicable laws, regulations, directives, and/or standards, and for ensuring that any content provided in the product is accurate and up to date. The content provided with the product is for ease of use. It is the customer's responsibility to replace it with the applicable laws, regulations, directives, and/or standards at their own discretion. This content has been generated with the help of artificial intelligence (AI) and should be reviewed and validated before use. -
Après avoir lu la clause de non-responsabilité, sélectionnez Confirmer pour continuer.
La page d’installation s’ouvre, affichant les enregistrements associés au document de référence sélectionné.
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Sur la page Contenu des documents de référence , passez en revue la liste des contenus des documents de référence et leurs états d’installation, puis sélectionnez les contenus des documents de référence à installer.
Chaque enregistrement de citation affiche son nom, sa description et son état d’installation. Les contenus des documents de référence ayant l’état Prêt n’ont pas été installés.
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Cliquez sur Suivant pour passer à la page Objectifs de contrôle .
La liste des objectifs de contrôle est filtrée pour afficher uniquement les objectifs de contrôle associés aux citations que vous avez sélectionnées à l’étape précédente.
- Sélectionnez les objectifs de contrôle que vous souhaitez installer, puis cliquez sur Suivant.
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Sur la page de résumé, vérifiez le nombre de contenus des documents de référence et d’objectifs de contrôle sélectionnés, puis cliquez sur Soumettre.
L’état du document de référence passe à Mise à jour pendant que l’installation est en cours.
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Actualisez la page pour confirmer que l’installation est terminée.
L’état de la carte de document de référence devient Actif, le numéro de version actif s’affiche et l’étiquette du bouton indique Mettre à jour. Les enregistrements de citation installés affichent l’état d’installation Installé.
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Pour activer une catégorie de définition du risque, cliquez sur Activer sur la carte de catégorie de définition du risque.
Une liste des déclarations de risque de cette catégorie s’affiche.
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Passez en revue les déclarations de risque et sélectionnez Soumettre.
Les déclarations de risque sont activées et visibles dans la liste des définitions du risque.