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sourceDocument: Australie : gouvernance, risque et conformité
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/governance-risk-compliance

 Release :

    - australia

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    - fr-FR

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    - Australie : gouvernance, risque et conformité

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    - grc

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workflow :

    - Technology


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# Créer une version du document

# Créer une version du document {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Australia
* 
* Mis à jour 12 mars 2026
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Utilisez le système de gestion des documents pour versionner les documents dans la Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).

## Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Un document peut avoir de nombreuses versions. Vous pouvez afficher ces versions sous forme de liste connexe dans l'enregistrement du document.

Le terme \<\< document \>\> fait référence à l'enregistrement du conteneur qui contient des informations sur le document telles que son nom, sa description, son type et d'autres métadonnées. Bien que l'enregistrement de document ne contienne pas le fichier de document réel, il contient des versions dans l'enregistrement, que vous pouvez ouvrir, mettre à jour et suivre.

Utilisez l'icône ![]() de pièce jointe pour ajouter des documents à un enregistrement.

Vous pouvez également fournir le lien vers un document dans le champ URL. Vous accédez ensuite aux documents réels en sélectionnant les versions dans la liste connexe.

## Procédure

1. Accédez à la Espaces de travailVendor Management Workspace, sélectionnez l'icône ![]()de liste ), puis accédez à Tous les documents.
2. Sélectionnez l'enregistrement de document souhaité, puis l'onglet Versions .
3. Sélectionnez Nouveau pour ajouter une version.
4. Remplissez les champs du formulaire.  
   {#tprm-create-document-version__table_cyz_r34_ycd__entry__2}

   | Champ | Description |
   |-|-|
   | Document | Nom du document. |
   | Type de fichier | Type de fichier du document. Vous pouvez joindre un fichier ou inclure une URL. |
   | État de la version | L'état du document est : Brouillon, Soumettre, Réviser ou Terminer. |
   | Notes | Toute information relative au fichier. |
   [Tableau 1. Créer de nouveaux documents]

   {#tprm-create-document-version__table_cyz_r34_ycd}
5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer l'enregistrement du document.

## Que faire ensuite

Après avoir enregistré l'enregistrement du document, effectuez les tâches suivantes pour finaliser la configuration du document :

* Définissez qui peut afficher, modifier ou gérer le document à l'aide du champ d'autorisations de partage. Pour plus d'informations, consultez [Définir les autorisations de partage de documents](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/N92kp5vP9mBivwKkWdtIWA "Contrôle qui peut afficher, modifier ou gérer un document à l’aide du Gestion de documents système dans Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).").
* Liez les références en associant le document à des enregistrements pertinents tels que des évaluations, des engagements, des problèmes ou des tâches pour permettre le déploiement et la traçabilité. Pour plus d'informations, consultez [Lier des documents à un TPRM enregistrement](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yttctu7p~9LBzIFpe6MOYA "Utilisez le système pour lier les Gestion de documents documents aux évaluations, aux engagements, aux problèmes et aux tâches à des fins de traçabilité dans Gestion des risques liés aux tiers (TPRM).").