Liez un fichier de référence dans le cloud qui est déjà associé à d’autres GRC enregistrements. Vous pouvez lier uniquement des fichiers partageables.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_audit.admin, sn_audit.manager, sn_grc_workspace.user
Procédure
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Accédez à la .
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Sélectionnez l’icône Tâches (
).
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Créez un engagement d’audit ou accédez à un engagement existant puis accédez à l’onglet Fichiers dans le cloud .
La liste affiche les engagements affectés à l’utilisateur connecté.
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Dans l’onglet Fichiers dans le cloud , sélectionnez Lier le fichier de référence.
La fenêtre contextuelle Lien vers le fichier de référence s’affiche.
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Dans le champ Sélectionner un fichier , sélectionnez le fichier de référence que vous souhaitez lier à l’enregistrement.
Ce champ renseigne les fichiers dans le cloud qui sont partageables.
Remarque : Vous ne pouvez pas lier un document non partageable en tant que fichier de référence à d’autres enregistrements. Les fichiers marqués comme non partageables ne sont pas affichés dans la liste des fichiers disponibles dans la fenêtre contextuelle.
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Sélectionnez le lien dans la fenêtre contextuelle.
Le fichier de référence dans le cloud déjà associé à d’autres
GRC enregistrements est maintenant lié. Une fois le fichier connecté à , l’auditeur ou le responsable de l’engagement obtient un accès en lecture ou en
Microsoftécriture en fonction des autorisations d’accès définies.
Pour plus d’informations sur les autorisations d’accès aux fichiers, reportez-vous à la section Créer un accès au fichier dans le cloud sur les engagements et les tâches d’audit.