Combinaison d’évaluations et copie des réponses
Vous pouvez combiner plusieurs évaluations qui vous sont affectées dans une vue unique et rationalisée, ce qui vous permet de les soumettre ou de les réaffecter en même temps. Vous pouvez également copier votre réponse d’une évaluation et l’appliquer aux autres évaluations. Cette fonctionnalité vous permet de travailler plus efficacement sur toutes les évaluations ensemble.
Lorsque vous combinez des évaluations, vous pouvez les soumettre ou les réaffecter en bloc, rationalisant ainsi votre workflow. Pour simplifier davantage le processus, vous pouvez activer la fonction de copie automatique. Cette fonctionnalité réplique automatiquement vos réponses dans toutes les évaluations applicables, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle. La fonctionnalité de copie automatique est disponible lorsque toutes les évaluations combinées proviennent du même modèle. Si les évaluations sont basées sur différents modèles, la fonctionnalité de copie automatique reste inactive et ne peut pas être activée.
Lorsque vous répondez à une question, le système copie automatiquement la réponse aux questions dans d’autres évaluations combinées. Vous pouvez répondre à des questions dans n’importe quelle évaluation au sein du groupe combiné, et les questions correspondantes dans d’autres évaluations sont mises à jour avec la réponse. Les pièces jointes et les commentaires du panneau latéral restent spécifiques à chaque évaluation.
Lorsque vous sélectionnez plusieurs évaluations, le nombre d’évaluations sélectionnées apparaît sur le bouton Combiner . Une nouvelle évaluation s’ouvre après avoir combiné les évaluations. À partir de cette évaluation, vous pouvez voir combien d’évaluations ont été combinées en affichant à la fois l’en-tête de l’évaluation et le bouton Soumettre tout .
Avantages de la combinaison d’évaluations
- Expérience unifiée pour les intervenants, leur permettant de répondre à plusieurs évaluations à partir du même modèle ou de modèles différents dans une seule interface, ce qui élimine la nécessité d’ouvrir chaque évaluation et d’y répondre séparément.
- Les utilisateurs conservent le contexte des questions connexes, ce qui facilite la comparaison des informations provenant de différents modèles.
- En consolidant les demandes d’évaluation fragmentées et répétitives, les évaluations combinées permettent d’éviter la surcharge cognitive pour les évaluateurs, ce qui rend le processus plus fluide et moins stressant.
- La soumission et la vérifiabilité des évaluations combinées restent conformes aux procédures existantes, ce qui garantit que les changements sont traçables et que la conformité aux exigences de vérification est maintenue.
Pour plus d’informations sur la façon de combiner les évaluations, voir Soumettre les évaluations combinées.