Créer et associer un document texte de politique dans Microsoft OneDrive

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un document Microsoft OneDrive texte de politique et activez la modification de document avec les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs. Vous pouvez partager le document avec les personnes concernées et collaborer à la modification du document en temps réel.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ; mp_document_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Espace de travail Conformité .
    2. Dans le Conformité de l'espace de travail, sélectionnez l’icône Liste (icône Listes).
    3. Accédez à la Bibliothèque de conformité > Mes politiques.
      Vous pouvez créer une nouvelle politique ou ouvrir un enregistrement pour activer la fonctionnalité d’annotation.
    4. Sélectionnez une politique à ouvrir.
    5. Pour Microsoft OneDrive, sélectionnez la liste connexe Texte de politique pour afficher le contenu du texte de politique.
      1. Sélectionnez le bouton Activer la modification de document .
        Si la politique est à l’état Brouillon, le propriétaire de la politique peut créer seul un document ou associer un à partir duquel les approbateurs, les réviseurs et les contributeurs peuvent modifier le texte de Microsoft OneDrive la politique.
      2. Pour créer un document en tant que propriétaire de stratégie, sélectionnez Créer un document dans la liste Activer la modification de document .
      3. Saisissez le chemin d’accès du dossier où se trouve le document dans le champ Emplacement du dossier .
        Par exemple, GRC/Dossier.
      4. Entrez le nom du document dans le champ Nom du document .
      5. Sélectionnez Créer.
      6. Pour afficher le document créé, sélectionnez le bouton Ouvrir dans Word .
    6. Pour afficher les utilisateurs disposant d’un accès en lecture ou en écriture au , accédez à la liste connexe Accès au document.
    7. Pour créer un autre ou vous connecter à un autre pour une stratégie activée en annotation, sélectionnez le bouton Activer la modification de document.
      Pour créer un autre , sélectionnez Créer un document qui ouvre la fenêtre contextuelle Créer un .
    8. Pour mettre à jour le contenu du dans le champ de texte Politique, sélectionnez le lien Mettre à jour sous le lien du document.
    9. Si la politique a été rédigée et est terminée, le propriétaire de la politique peut demander une révision en sélectionnant le bouton Demander une révision .
    10. Saisissez un message pour les réviseurs dans la fenêtre contextuelle Demander une revue.
    11. Sélectionnez Demande.
      En tant que réviseur, vous pouvez consulter la politique, si vous êtes prêt pour la révision, lorsque vous vous connectez à Mes tâches en attente dans la vue Tâches.
    12. Sélectionnez le bouton Soumettre la révision .
      Vous pouvez examiner le texte de la politique, ajouter un commentaire dans la fenêtre contextuelle Soumettre la révision et le soumettre.
    13. Pour prévisualiser le et obtenir la dernière mise à jour après la modification de vos collaborateurs, sélectionnez le lien Mettre à jour dans l’onglet Texte de la politique.
      En tant que propriétaire de stratégie, vous pouvez modifier le contenu du document afin Microsoft OneDrive de maintenir une synchronisation entre le document dans le cloud et le texte de politique de la stratégie.

      Toutes les activités entre le propriétaire de la politique et les réviseurs sont capturées dans l’onglet Activité de la liste connexe Détails . Si tous les réviseurs ont terminé la révision, le propriétaire de la politique peut remplir la liste de vérification de publication.

    14. Sélectionnez le bouton Remplir la liste de vérification de publication .
      Si toutes les révisions sont terminées, en tant que propriétaire de la politique, vous pouvez terminer le processus de publication. Cette action crée un playbook. Le propriétaire de la politique doit passer en revue la liste de vérification de publication avant de demander une approbation. Consultez Remplir la liste de vérification de publication pour la politique et demandez l’approbation.
    15. Pour afficher l’historique de la politique, sélectionnez la liste connexe Historique de la politique.
      Pour plus d’informations, consultez Afficher l’historique d’une stratégie avec annotation.