Importer des données de risque dans un Microsoft Word

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Importez et insérez des données telles que des points de données de risque et des rapports dans un Microsoft Word document de rapport à partir d’une ServiceNow instance. Vous ne pouvez importer et insérer que les données configurées dans vos configurations de génération de rapports.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_risk_advanced.ara_reader

    Procédure

    1. Accédez au document dans lequel vous souhaitez insérer des Microsoft Word données.
    2. Sur le ruban, sélectionnez Insérer un lien.
      L’écran ServiceNow de connexion apparaît dans le volet droit.
    3. Pour vous connecter à votre instance ServiceNow, sélectionnez Se connecter.
      1. Un message s’affiche indiquant que la génération de rapports ServiceNow s’affichera dans une nouvelle fenêtre ; sélectionnez Autoriser.
      2. Sur l'écran de connexion ServiceNow, saisissez vos informations d'identification.
      3. Sélectionner Autoriser.
    4. Pour insérer un point de données Risk d’une table dans le document, déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer des données.
      1. Sélectionnez l’onglet Data (Données ) dans le volet latéral droit.
      2. Le champ Domaine d’entreprise est défini sur Risque.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez la configuration de génération de rapports que vous souhaitez insérer.
        Les filtres supplémentaires apparaissent dynamiquement en fonction de l’enregistrement de configuration sélectionné.
      4. Dans le champ Nom , sélectionnez le nom de l’enregistrement de configuration.
      5. Dans le champ Valeur à insérer , sélectionnez la colonne à partir de laquelle vous souhaitez insérer des données.
      6. Sélectionnez Ajouter.
    5. Pour insérer une table dans le rapport, déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer des données.
      1. Sélectionnez l’onglet Table dans le volet droit.
      2. Le champ Domaine d’entreprise est défini sur Risque.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez la configuration de génération de rapports que vous souhaitez insérer.
      4. Sélectionnez Ajouter.
      Les données sont insérées dans le document de rapport. Le texte inséré prend la mise en forme du document. Vous pouvez modifier la mise en forme selon vos besoins.
    6. Pour insérer un graphique, déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez l’insérer.
      1. Sélectionnez l’onglet Chart (Graphique ) dans le volet droit.
      2. Le champ Domaine d’entreprise est défini sur Risque.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez la configuration de génération de rapports que vous souhaitez insérer.
      4. Sélectionnez Ajouter.
      Le graphique est inséré dans le document du rapport. Le graphique inséré peut être modifié en fonction de vos préférences. Par exemple, vous pouvez modifier les couleurs, le type de graphique, etc.
    7. Pour afficher les détails d’un enregistrement inséré dans le document, sélectionnez le contrôle de contenu, puis sélectionnez Ouvrir le lien.
      Vous accédez à l’instance ServiceNow, où vous pouvez accéder aux données.
    8. Pour afficher la liste de tous les ServiceNow liens que vous avez insérés dans le rapport et obtenir les dernières données sur le document, sélectionnez Gérer les liens.
      1. Cochez les cases des liens que vous souhaitez actualiser.
      2. Sélectionnez l’icône d’actualisation Actualiser.
        Les données sont actualisées tout en affichant l’heure d’actualisation et en conservant la mise en forme du document.
    9. Pour identifier et mettre en surbrillance le contrôle de contenu sélectionné dans le rapport, sélectionnez les trois points verticaux ou l’icône Actions supplémentaires.
      Le contrôle de contenu est mis en surbrillance dans le volet droit.