Affichez les transitions d’états d’approbation envoyées à chaque niveau du processus d’approbation et les détails des approbateurs lorsque vous dirigez l’analyse d’impact sur l’entreprise à travers plusieurs niveaux d’approbations.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager sn_bcm.viewer
Procédure
-
Accédez à la .
-
Cliquez sur l'icône Listes (
).
Vous pouvez afficher les enregistrements d’approbation pour une analyse d’impact sur l’entreprise (BIA) qui est n’importe quel état, à l’exception des états Brouillon et En cours de révision .
-
Cliquez sur le lien vers l’enregistrement de Business Impact Analysis dans la colonne Nom .
-
Pour afficher les détails d’approbation de la BIA, cliquez sur la liste connexe Approbations.
S’il n’y a aucun enregistrement d’approbation à l’état demandé pour la BIA, vous pouvez
rejeter ouapprouver la BIA.
Remarque : Si vous êtes un gestionnaire de programme BCM, les boutons Approuver et Rejeter s’affichent.
-
Cliquez sur le lien menant à l’enregistrement d’approbation dans la colonne Nom .
Vous pouvez afficher le nom de l’approbation, son niveau d’approbation, son état actuel et les détails des approbateurs tels que les utilisateurs et les groupes.
-
Pour afficher l’historique d’approbation de l’analyse d’impact, cliquez sur l’onglet Détails .
-
Cliquez sur l’élément connexe Historique des approbations.
Vous pouvez afficher l’historique complet des approbations des approbateurs et les détails relatifs à la date de création.
Transitions d’états pour plusieurs niveaux d’approbations BIA :
- Pas encore demandée
- État dans lequel une approbation n’est pas encore envoyée aux approbateurs à un niveau respectif.
- Demandé
- Les approbations sont envoyées aux approbateurs de ce niveau. En conséquence, l’état de tous les niveaux successifs d’approbation devient Pas encore demandé.
- Approuvés
- Un ou plusieurs approbateurs ont approuvé la BIA au niveau respectif. En conséquence, l’état du niveau d’approbation suivant passe à Demandé.
- Rejeté
- Un ou plusieurs approbateurs ont rejeté la BIA à un niveau particulier. Même si un approbateur rejette la BIA, celle-ci passe à l’état Rejeté . En conséquence, l’état de tous les niveaux d’approbations suivants passe à N’est plus nécessaire.
- N'est plus nécessaire
- Si les approbateurs d’un niveau ont approuvé ou rejeté la BIA, l’état passe à N’est plus nécessaire pour tous les niveaux d’approbation suivants.