Afficher les détails de l’événement et surveiller l’achèvement des tâches d’événement

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 7 minutes de lecture

    • Affichez les détails de l’événement et ajoutez les éléments impactés pour démarrer un événement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail Continuité de l'activité.
    2. Pour mettre à jour un exercice actif ou un événement de crise à partir de la page d’accueil de l’espace de travail Continuité d’activité, cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’événement dans la colonne Événement de la section Mes exercices .
    3. Pour mettre à jour l’événement à partir de la vue de listes de l’espace de travail, cliquez sur l’icône Listes (icône Listes).
    4. Si l’enregistrement est un événement d’exercice et est dans l’état En attente, cliquez sur le lien En attente dans la liste Exercices.
    5. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’événement dans la colonne Numéro .
    6. Passez en revue les détails de l’événement dans l’onglet Détails .

      Vous pouvez afficher et mettre à jour tous les détails d’un événement. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le type d’événement.

      Un gestionnaire de crise doit être en mesure de signaler un événement de crise avec les informations fournies dans l’onglet Détails. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer un événement de crise.

    7. Cliquez sur l’onglet Impacts pour ajouter des éléments impactés.
      Pour ajouter une liste des éléments impactés et des plans activés à l’événement, consultez Ajouter des actifs impactés et des plans à un événement.
    8. Cliquez sur l’onglet Tâches d’événement .
      Cet onglet s’affiche uniquement pour tous les événements de crise, à l’exception des exercices de type Fonctionnel .

      La section Plans, qui apparaît sous la forme d’un panneau latéral, affiche tous les plans activés qui sont ajoutés à l’événement.

      Lorsqu’un plan est activé, toutes les tâches de récupération dont le champ d’application est vide et les tâches dont le champ d’application correspond à l’actif impacté du plan qui est activé sont ajoutées en tant que tâches d’événement pour ce plan activé.

      Chaque plan activé est une carte interactive qui vous indique le nombre d’actifs en cours de récupération et le nombre de tâches d’événements terminées pour ce plan activé. Lorsque vous ajoutez un plan activé à la tâche d’événement, toutes les tâches de récupération du plan sont ajoutées en tant que tâches d’événement à l’événement.

      Vous pouvez également créer une tâche pour l’événement qui n’est couvert dans aucun des plans existants pour l’événement en tant que tâche ad hoc.

      1. Cliquez sur une carte de plan activée pour afficher les tâches d’événement associées.
        La carte de plan activée sélectionnée est mise en surbrillance en vert et affiche toutes les tâches d’événements pour ce plan dans une grille du volet droit.

        Si le plan est pré-groupé, la tâche d’événement l’est également. Utilisez la première colonne de la grille, qui est la colonne Groupe de tâches, pour afficher les tâches d’événements pré-groupées.

        Figure 1. Regroupement de tâches d’événements
        Regroupement des tâches d’événements.
        Remarque :
        Si le plan activé fait référence à un plan différent pour récupérer un actif connexe, tous ces plans connexes sont répertoriés sous le plan principal activé en tant que Plans connexes dans le volet gauche.

        Pour plus d’informations sur la planification et l’exécution d’un événement de récupération, consultez Flux de données, planification, exécution et récupération des actifs de plan connexes dans l’événement.

      2. Pour ajouter une tâche ad hoc à l’événement, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche ad hoc .
        Tableau 1. Formulaire Créer une tâche d’événement
        Champ Description
        Description brève Brève note sur la tâche d’événement.
        ID de tâche Par défaut, il s’agit du nombre suivant de tâches d’événement existantes pour le plan.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche d’événement est affectée.
        Assigné à Utilisateur ou utilisateurs du groupe d’affectation. Si le champ Groupe d’affectation est vide, sélectionnez n’importe quel utilisateur.
        Liste des délégataires supplémentaires Utilisateurs supplémentaires.
        Actifs concernés Actifs concernés par la tâche d’événement.
        État La valeur par défaut est l’état En attente .
        Dépendances Pour les tâches copiées à partir du niveau du plan, les dépendances sont copiées à partir de la tâche de récupération du plan. Impossible d’ajouter des dépendances pour les tâches ad hoc.
        Description Informations sur la tâche d’événement.
        Activité
        Notes de travail Informations sur la tâche d’événement partagées en interne.
      3. Cliquez sur Enregistrer.
        Remarque :
        Vous ne pouvez pas créer de tâche ad hoc pour les plans activés qui sont à l’état Fermé terminé ou Fermé incomplet .
      4. Pour mettre à jour une tâche d’événement existante, cliquez sur l’icône d’informations de la tâche dans la grille.
      5. Mettez à jour les dates de début réel et de fin réelle de la tâche d’événement.
      6. Mettez à jour les champs d’affectation, si nécessaire.
      7. Saisissez toutes les informations relatives à la tâche d’événement dans le champ Notes de travail de la section Activité .
      8. Cliquez sur Enregistrer.

      Calcul de la durée réelle et de l’effort total pour récupérer un actif d’événement :

      La durée réelle de récupération d’un actif d’événement est calculée selon la formule Fin réelle : début réel d’un actif d’événement
      • Le début réel d’un actif d’événement est l’heure de début minimale de la tâche d’événement exécutée pour l’actif d’événement, c’est-à-dire la tâche d’événement qui a l’actif d’événement comme actif impacté. Et l’heure de début minimale du plan activé sans tâche.
      • La fin réelle d’un actif d’événement est l’heure de fin maximale de la tâche d’événement exécutée pour l’actif d’événement, c’est-à-dire la tâche d’événement dont l’actif d’événement est l’actif impacté. Et l’heure de fin maximale du plan activé sans tâche.

      L’effort total d’un actif d’événement est calculé en cumulant le temps réel pris par toutes les tâches d’événement exécutées pour l’actif d’événement, c’est-à-dire l’actif impacté dans la tâche d’événement qui contient l’actif d’événement. Et l’effort total de tous les plans activés associés à l’actif sans tâche.

      Durée réelle d’une tâche d’événement
      Différence de temps entre l’heure réelle de début et l’heure réelle de fin.
      Durée effective d’un plan activé avec une tâche
      Différence entre le début réel et la fin réelle du plan activé, où
      • Le début réel d’un plan activé est l’heure de début minimale de la tâche d’événement pour ce plan
      • La fin réelle d’un plan activé est l’heure de fin maximale de la tâche d’événement pour le plan
      Durée réelle d’un plan activé sans tâche
      La différence entre le début réel et la fin réelle du plan activé.
      Effort total d’un plan activé avec une tâche
      Somme des durées réelles de toutes les tâches d’événement qui appartiennent au plan.
      Effort total d’un plan activé sans tâche
      La différence entre le début réel et la fin réelle du plan activé.
      Transitions d’états d’une tâche d’événement :
      Ouvertes
      Lorsqu’un événement est démarré, ses tâches d’événement qui n’ont pas de tâche de récupération dépendante passent à l’état Ouvert .
      En attente
      Les tâches d’événement qui dépendent d’autres tâches de reprise sont dans l’état En attente lorsque l’événement est démarré. Une fois les tâches dépendantes fermées, la tâche d’événement parente passe à l’état Ouvert .
      Ignorer la tâche
      Ce bouton n’est disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire de programme BCM. Le bouton Ignorer s’affiche lorsque la tâche est à l’état En attente ou Ouvert et que l’événement doit être à l’état Travail en cours. Cliquer sur Ignorer la tâche fait passer la tâche à l’état Fermé ignoré . L’heure réelle de début et l’heure de fin réelle à cet état sont vides.
      Déclencheur
      Ce bouton n’est disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire de programme BCM. La tâche est dans l’état En attente . Cliquer sur Déclencher fait passer la tâche à l’état Ouvert , quelles que soient ses dépendances.
      Travail en cours
      La tâche est à l’état Ouvert . Cliquez sur le bouton Travail en cours pour faire passer la tâche à l’état Travail en cours . Vous pouvez mettre à jour l’heure de début réel de la tâche dans le champ Début réel dans cet état. Si vous ne mettez pas à jour le début réel, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de début réelle. Les options disponibles suivantes sont l’état Fermé terminé ou Fermé incomplet .
      Fermé terminé
      La tâche est fermée et terminée. L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour la fin réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin réelle.
      Fermé incomplet
      L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour la fin réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin réelle. Mettez à jour les informations nécessaires dans le champ Notes de travail et enregistrez la tâche.