--- sourceDocument: Australie : gouvernance, risque et conformité sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/governance-risk-compliance Release : - australia ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Australie : gouvernance, risque et conformité ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Gérer une tâche d'importation de document source # Gérer une tâche d'importation de document source {#ariaid-title1} * Rversion finale: Australia * * Mis à jour 12 mars 2026 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture Gérez les tâches d'importation du document source associées aux alertes du document source. Lorsqu'une alerte de document source est marquée comme applicable, une tâche de document d'importation source est créée automatiquement. ## Avant de commencer Rôle requis : sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Une tâche d'importation de document source permet d'ingérer un document source particulier reçu du fournisseur dans la bibliothèque réglementaire. ## Procédure 1. Accédez à la TousApplication Gestion des changements réglementairesEspace de travail Conformité . L'application Gestion des changements réglementaires dans le s'affiche Conformité de l'espace de travail . 2. Accédez à la ListesAlertes réglementaires vue. 3. Sélectionnez l'alerte de document source que vous avez évaluée précédemment et sélectionnez la tâche d'importation de document. 4. Dans l'onglet Détails, renseignez le formulaire. {#manage-source-doc-import-tasks-using-ws__table_qb1_rgw_xmb__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Tâche d'importation du document || | Alerte réglementaire | Titre de l'alerte réglementaire associée à la tâche de document d'importation. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le titre de l'alerte. | | Instructions | Instructions relatives à la tâche d'importation du document. | | Affectation || | Groupe d'affectation | Groupe d'affectation pour l'enregistrement. Le groupe est sélectionné dans la table Hiérarchie des groupes . | | Type d'approbateur | Type d'approbateur pour la tâche. Les choix sont les suivants : * Utilisateur * Groupe {#manage-source-doc-import-tasks-using-ws__ul_rdm_rlq_bpb} | | Assigné à | Utilisateur auquel la tâche est affectée. | | Approbateur ou groupe d'approbateurs | Si le type d'approbateur est un groupe, le champ Groupe d'approbateurs s'affiche. Si le type d'approbateur est un utilisateur, le champ Approbateur s'affiche. | | Calendrier || | Date d'échéance | Date d'échéance de la tâche d'importation du document source. | | Approuvé le | Date à laquelle la tâche d'importation du document source est approuvée. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la date d'approbation. | | Journal d'activité || | Liste de surveillance | Utilisateurs figurant dans la liste de surveillance pour cette tâche. | | Liste de notes de travail | Utilisateurs qui figurent dans les notes de travail pour cette tâche. | | Notes de travail (privées) | Notes de travail relatives à la tâche. | | Composer || | Notes de travail | Notes de travail saisies par les utilisateurs. Ces notes de travail peuvent être publiées à titre de référence. | | Activité || | Activité | Affiche l'activité et l'état de la tâche. Champ renseigné automatiquement. | | Pièces jointes || | Pièces jointes | Pièces jointes associées à la tâche. | [Tableau 1. Formulaire de tâche d'importation de document source] {#manage-source-doc-import-tasks-using-ws__table_qb1_rgw_xmb} 5. Vérifiez que les champs Affecté à, Approbateur et Date d'échéance sont mis à jour. 6. Pour enregistrer les changements, sélectionnez Enregistrer. 7. Pour mettre à jour la tâche d'importation de document source sélectionnée, sélectionnez Travail en cours. 8. Accédez à la liste connexe Tâches d'action et ajoutez une tâche d'action si nécessaire. Reportez-vous à la section [Créer une nouvelle tâche d'action pour l'alerte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XRWsDFFPh5e5lqQsvFVqrA "Créez une nouvelle tâche d’action pour l’alerte afin de pouvoir affecter les tâches d’action aux utilisateurs de conformité et de risque et marquer une date d’échéance pour les tâches d’action.") de la création d'une tâche d'action. 9. Accédez à la liste connexe Issues (Problèmes) et ajoutez un problème si nécessaire. Voir [Créer ou ajouter un problème lié à une tâche réglementaire](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/14TlPFAGZ~8rMOuBg620kA "Créez ou ajoutez un problème lié à une tâche réglementaire pour documenter les observations, les changements dans le contenu des documents de référence, les divergences ou pour signaler tout problème. Vous pouvez également identifier la source du problème pour analyser et classer les problèmes.") pour ajouter un problème. 10. Dans la section Tâche d'importation, insérez une nouvelle citation ou mettez à jour une citation existante comme décrit dans la table. | Champ | Description | | Insérer une action | Action associée à la citation. Sélectionnez Insérer pour insérer une nouvelle citation. Remarque : L'action Insérer ou Mettre à jour associée à la citation n'est disponible que lorsque la tâche d'importation du document source est à l'état En cours . | | Créer sous un document de référence ou une citation existants | Option permettant de créer une nouvelle citation sous un document de référence ou une citation existante. Lorsque cette option est sélectionnée, un document de référence enfant ou une citation enfant est créé sous une citation existante. Cette option n'est affichée que lorsque l'action Insérer est sélectionnée. | | Type de parent | Document de référence ou citation parent. ce champ n'est affiché que lorsque l'option Créer sous un document de référence ou une citation existante est activée. | | Document de référence parente | Document de référence parent ou citation de la bibliothèque. ce champ n'est affiché que lorsque l'option Créer sous un document de référence ou une citation existante est activée. | | Action de mise à jour | Action associée à la citation. Sélectionnez Mettre à jour et ajoutez la citation dans le champ Citation cible pour mettre à jour une citation existante. | |-|-| {#manage-source-doc-import-tasks-using-ws__choicetable_sdj_byp_crb} 11. Sélectionnez Demander l'approbation. ## Résultats L'état de la tâche d'importation de document source est mis à jour sur En attente d'approbation. En fonction de l'état de l'approbation, la tâche d'action est activée. ## Que faire ensuite Consultez [Créer une nouvelle tâche d'action pour l'alerte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XRWsDFFPh5e5lqQsvFVqrA "Créez une nouvelle tâche d’action pour l’alerte afin de pouvoir affecter les tâches d’action aux utilisateurs de conformité et de risque et marquer une date d’échéance pour les tâches d’action.") et [Terminer la tâche d'action associée à l'alerte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ED5Oo1lflCMylNeGpRL~Jg "Effectuez les tâches d’action liées aux alertes d’événements réglementaires et aux alertes de documents sources. Les utilisateurs de conformité et de risque terminent les tâches d’action qui leur sont affectées. Les gestionnaires de la conformité et des risques suivent la progression des tâches d’action.") pour plus d'informations sur la création d'une nouvelle tâche d'action et sur l'exécution d'une tâche d'action associée à l'alerte.