Approuvez et publiez une politique à l’aide de Conformité de l'espace de travail

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Lorsqu’une politique est approuvée, elle est automatiquement publiée.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst ou sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Avant la version 11.0.2 de l’application, un nouvel article de la GRC : Gestion de la politique et de la conformité base de connaissances remplaçait la version précédente chaque fois que vous apportiez des modifications à une stratégie. À partir de la version 11.0.2, lorsque vous approuvez à nouveau une stratégie, une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée et répertoriée dans l’onglet Versions de stratégie , ainsi qu’un historique des versions précédentes.

    Cette fonctionnalité nécessite l’installation et l’activation manuelles du module d’extension Programme d’installation de Gestion des connaissances avancée [com.snc.knowledge_advanced.installer]. Pour plus d’informations, consultez Activer un module d’extension.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Politiques et procédures > Politiques.
    2. Ouvrez l’enregistrement de politique.
    3. Passez en revue les détails de la police.
    4. Cliquez sur le bouton Demander l’approbation .
      Les réviseurs ne peuvent pas demander l’approbation d’une politique. Toutefois, le propriétaire de la politique et les utilisateurs disposant du rôle de gestionnaire de conformité de l’entreprise peuvent demander l’approbation d’une politique. Lorsque l’approbation est accordée, la politique est publiée et un article de la base de connaissances est automatiquement créé avec les détails de la politique.
    5. Chaque fois que vous devez apporter des modifications à la stratégie, vous pouvez cliquer sur Modifier la stratégie et saisir un message dans la fenêtre contextuelle, puis cliquer sur Demander l’approbation. Ajoutez un commentaire dans la fenêtre contextuelle. Lorsque l’approbation est accordée, une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée.
      Remarque :
      Comme décrit ci-dessus, si vous avez activé le module d’extension Programme d’installation de Gestion des connaissances avancée [com.snc.knowledge_advanced.installer], une nouvelle version de l’article de la base de connaissances est créée et répertoriée dans l’onglet Versions de stratégie .
      Ainsi, si vous créez des liens vers cette stratégie à partir du Portail de services ou ailleurs, la dernière version de l’article de la base de connaissances s’affiche toujours.