Séparation de domaine dans Gestion de la confidentialité
Il s’agit d’une vue d’ensemble de Séparation de domaine et de l’application Gouvernance, risque et conformitéGestion de la confidentialité. Séparation de domaine vous permet de séparer les données, les processus et les tâches administratives en groupes logiques appelés domaines. Vous pouvez contrôler plusieurs aspects de cette séparation, notamment les utilisateurs qui peuvent voir les données et y accéder.
Niveau de prise en charge : basique
- Logique métier : garantit que les données parviennent au bon domaine pour les cas d'utilisation du fournisseur de service de l'application.
- L'application prend en charge Séparation de domaine lors de l'exécution. Séparation de domaine inclut la séparation à partir de l'interface utilisateur, des clés de cache, du reporting, des déploiements et des agrégations.
- Le propriétaire de l'instance doit configurer l'application de sorte qu'elle fonctionne sur plusieurs locataires.
Exemple de cas d'utilisation : lorsqu'un fournisseur de service (SP) utilise la messagerie instantanée pour répondre au message d'un locataire-client, le client doit pouvoir afficher la réponse du SP.
Pour en savoir plus sur les niveaux de prise en charge, consultez la rubrique Prise en charge de Séparation de domaine par les applications.
Vue d’ensemble de Séparation de domaine
- Nécessité d’appliquer une ségrégation absolue des données entre les entités d’entreprise (séparation des données).
- Personnalisez les définitions de processus business et les interfaces utilisateur pour chaque domaine (administration déléguée).
- Gérez certains processus globaux et rapports globaux en une seule instance.
Comment fonctionne Séparation de domaine dans GRC
- Bien que GRC prenne en charge la séparation des données, la séparation de la logique et du processus n’est pas entièrement prise en charge.
De nombreux types d’enregistrements dans GRC sont générés automatiquement par le biais des processus utilisateur. Les entités, les contrôles, les risques, les indicateurs, les tests de contrôle et les activités de traitement sont tous des champs qui peuvent être générés automatiquement. Pour les enregistrements générés automatiquement (et pour tout enregistrement GRC généré manuellement), le domaine de l’enregistrement est le même que le domaine de l’utilisateur responsable de la création ou de la génération des enregistrements.
La génération automatique doit être gardée à l’esprit lorsque vous travaillez dans une implémentation GRC séparée par domaine. Les utilisateurs doivent s’assurer qu’ils créent ou génèrent des enregistrements au bon niveau de domaine afin qu’ils soient visibles par le bon ensemble d’utilisateurs.
Par exemple, supposons que vous ayez une hiérarchie de domaines avec Global au niveau supérieur, suivi du domaine principal. Le domaine principal, à son tour, a deux sous-domaines : le domaine A et le domaine B.
- Si vous disposez d’une entité à qui vous souhaitez envoyer une évaluation de la confidentialité qui doit être évaluée par les utilisateurs dans les domaines A et B, l’entité doit être générée ou créée manuellement au niveau global. Si l’entité est créée dans le domaine B, vous ne pourrez pas recréer l’entité dans le domaine A en raison de l’indexation.
- Si vous disposez d’une entité que vous souhaitez faire évaluer par les utilisateurs dans le domaine supérieur et le domaine A, vous pouvez créer l’entité dans le domaine A.
À moins que les entités ne se trouvent dans le domaine Global, les utilisateurs ne doivent pas affecter d’entités d’un domaine supérieur à des utilisateurs d’un domaine inférieur. Dans l’exemple ci-dessus, si vous avez une entité dans le domaine TOP, vous ne devez pas l’affecter à l’évaluation de la confidentialité aux utilisateurs des domaines A ou B, car ces utilisateurs n’auraient pas accès à l’évaluation ; le questionnaire d’évaluation ne serait donc pas généré.
De même, les utilisateurs ne doivent pas attribuer d’objectifs de contrôle et d’énoncés de risque dans un domaine supérieur à des attestations et des évaluations dans un domaine inférieur. Sinon, le questionnaire d’attestation ou d’évaluation ne serait pas généré.
Cas d'utilisation
Les données GRC pour le service informatique peuvent être séparées des données GRC des autres départements. Chaque domaine d’activité utilisant l’application GRC peut avoir des données distinctes qui ne peuvent pas être partagées avec d’autres départements. Par conséquent, chaque département peut avoir ses propres entités, politiques, contrôles, risques, etc.
Lorsqu’il examine un contrôle à partir du domaine informatique, l’utilisateur peut choisir d’élargir le champ d’application de domaine pour afficher les valeurs du domaine financier ou de réduire le champ d’application de domaine pour afficher uniquement les contrôles qui correspondent au domaine informatique.
Par défaut, Séparation de domaine ajoute un champ de domaine aux tables Tâche [task] et Éléments de configuration [cmdb_ci] et à leurs extensions.
Vous pouvez étendre Séparation de domaine à toutes les nouvelles tables que vous créez en ajoutant un champ sys_domain à la définition de dictionnaire de la table. Par défaut, le système sépare uniquement les tables de plateforme et d’application de base de référence par domaine, le cas échéant.
[sys_dictionary] et Remplacement d’entrée de dictionnaire [sys_dictionary_override] ), car cela peut produire des résultats inattendus.Dans ce cas d’utilisation, les scripts clients, les règles métier, les workflows, les processus, etc., peuvent être séparés par domaine.
Bien que le comportement proposé avec Séparation de domaine fournisse une prise en charge de la mutualisation, celle-ci est toujours contenue dans une seule instance. Cela signifie que certaines propriétés globales, certaines données globales et certains processus globaux sont partagés entre tous les domaines. Par exemple, l’option « Se souvenir de moi » du système sur la page de connexion est globale et ne peut pas être spécifiée par domaine.
Si vous avez besoin d’une séparation complète et totale de toutes les propriétés système et que vous n’avez pas besoin de rapports ou de processus globaux, des instances distinctes sont la meilleure option.