Créer et publier un objectif de contrôle

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un objectif de contrôle et faites-le passer par les états de workflow de Brouillon à Publié.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_compliance.user

    La propriété de workflow d’objectif de contrôle doit être activée.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque le workflow d’objectif de contrôle est activé, un nouvel objectif de contrôle doit passer par un processus de revue et d’approbation avant d’être actif. Le workflow fait passer l’enregistrement par les états Brouillon, Révision et Approuvé. Ce n’est qu’une fois l’enregistrement publié qu’il devient actif et disponible pour les objets en aval tels que les contrôles ou les exceptions de politique.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Politique et Conformité > Bibliothèque de contenu > Objectifs de contrôle.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs requis, y compris le nom de l’objectif de contrôle, la description et au moins un des champs de propriété suivants :
      • Propriétaire : ajoutez un ou plusieurs utilisateurs ayant le rôle d’utilisateur Compliance ou le rôle d’utilisateur de la bibliothèque. Si le groupe propriétaire est également renseigné, les propriétaires doivent être membres du groupe propriétaire.
      • Groupe propriétaire : ajoutez un ou plusieurs groupes d’utilisateurs. Tous les membres des groupes répertoriés peuvent modifier l’enregistrement et effectuer des actions de workflow.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      L’enregistrement est enregistré à l’état de brouillon et est inactif.
    5. Renseignez le contenu de l’objectif de contrôle, puis sélectionnez Demander une revue pour soumettre l’enregistrement pour approbation.

      L’enregistrement passe à l’état Révision. Les approbations sont générées en fonction des règles d’approbation dynamiques configurées. Si aucune règle d’approbation ne s’applique à l’enregistrement, celui-ci passe directement à l’état Approuvé.

      Remarque :
      Les règles d’approbation doivent être configurées avant d’utiliser le workflow. Consultez les Configurer les règles d’approbation pour la révision des objectifs de contrôle instructions de configuration.
    6. Une fois que tous les approbateurs ont approuvé l’enregistrement, confirmez que l’état a changé en Approuvé.

      Si un approbateur rejette l’enregistrement, l’état revient à Brouillon. Mettez à jour l’enregistrement pour traiter le motif du rejet, puis sélectionnez à nouveau Demander une révision .

    7. Facultatif : Dans le champ Date d’effet , entrez la date à laquelle l’objectif de contrôle doit devenir actif.

      Si vous définissez une date d’effet, un flux planifié publie automatiquement l’objectif de contrôle lorsque cette date est atteinte. Vous pouvez toujours publier l’enregistrement manuellement avant la date d’entrée en vigueur, si nécessaire. Si vous ne définissez pas de date d’effet, le champ est automatiquement renseigné avec la date à laquelle vous publiez manuellement l’enregistrement.

      Remarque :
      Seuls les utilisateurs répertoriés dans le champ Propriétaire ou les membres de groupes dans le champ Groupe propriétaire peuvent modifier le champ Date d’effet lorsque l’enregistrement est à l’état Approuvé. Tous les autres champs du formulaire sont en lecture seule.
    8. Sélectionnez Publier pour activer l’objectif de contrôle.
      L’enregistrement passe à l’état Publié, le marqueur actif est défini sur vrai et l’objectif du contrôle devient disponible pour les objets en aval. Les champs de contenu de base (nom, description, recommandation supplémentaire, catégorie, classification et type) sont verrouillés sur l’enregistrement publié.