Configurer des règles d’accès aux enregistrements basés sur des entités

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Configurez des règles d’accès aux enregistrements basées sur des entités sur les types d’enregistrements pour appliquer automatiquement des restrictions d’accès aux nouveaux enregistrements.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_ent_access.admin ou sn_grc_ent_access.bulk_access_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Configurations d'accès basées sur les entités > Règles d’accès aux enregistrements basés sur une entité.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Dans la liste déroulante Type d’enregistrement , sélectionnez le type pour lequel vous souhaitez configurer des règles d’accès aux enregistrements basées sur des entités.
      Seuls les types d’enregistrements sur lesquels l’accès basé sur l’entité est activé sont affichés pour la sélection.
      Remarque :
      Vous ne pouvez créer qu’une seule règle pour chaque type d’enregistrement primaire.
    4. Cochez la case Est primaire si cette règle doit être la règle primaire pour le type d’enregistrement sélectionné.
    5. Cochez la case Appliquer une restriction d’accès basée sur l’entité pour appliquer automatiquement des restrictions d’accès aux enregistrements nouvellement créés et aux enregistrements existants affectés par les changements de hiérarchie.
    6. Dans la liste connexe Accès de l’utilisateur à l’attribut d’enregistrement, accordez un accès au niveau des enregistrements aux utilisateurs et aux groupes référencés dans les champs d’utilisateur ou de groupe.
      1. Déverrouillez les champs d’utilisateur et sélectionnez les utilisateurs requis dans la liste disponible.
      2. Déverrouillez les champs de groupes d’utilisateurs et sélectionnez les groupes d’utilisateurs requis dans la liste disponible.
    7. Sélectionnez Envoyer.
      La règle s’applique uniquement aux enregistrements connexes des entités avec une configuration d’accès basé sur les entités (EBA) active.

    Résultats

    Les restrictions d’accès basées sur les entités sont automatiquement appliquées aux types d’enregistrements primaires et secondaires en fonction de la sélection des enregistrements primaires et de l’activation de la règle pour les nouveaux enregistrements.

    Lorsque l’accès utilisateur à l’attribut d’enregistrement est configuré, les utilisateurs et les groupes référencés dans les champs d’utilisateur ou les champs de groupe d’utilisateurs continuent d’avoir un accès au niveau de l’enregistrement, même après l’application des restrictions d’accès basées sur l’entité.