Approuvez la tâche d’importation de bibliothèque à l’aide du formulaire de tâche d’importation de bibliothèque de l’application GRC : intégrateur de Politique et conformité .
Avant de commencer
Rôle requis : sn_compliance.manager
Procédure
Accédez à la Tous > Intégrateur de politique et conformité > Intégrateur de contenu > Tâche d'importation de bibliothèque.
Passez en revue la tâche d’importation de la bibliothèque et les listes connexes pour les enregistrements intermédiaires de documents de référence, les enregistrements intermédiaires de citation, les enregistrements intermédiaires d’objectifs de contrôle et les tâches d’intégration de contenu.
Dans le navigateur d’application, accédez à Recommandations et passez en revue les recommandations fournies par l’application pour la tâche.
Sur le formulaire, cliquez sur Importer ou Rejeter.
Examinez les détails de la tâche d’importation de bibliothèque et importez ou rejetez l’enregistrement comme indiqué dans l’exemple suivant.Figure 1. Importer ou rejeter une tâche d’importation de bibliothèque
Cliquez sur Importer pour importer l’enregistrement associé à la tâche d’importation de bibliothèque dans les GRC : Gestion de la politique et de la conformité tables intermédiaires.
Cliquer sur Rejeter rejette l’enregistrement associé à la tâche d’importation de bibliothèque. Par conséquent, les données ne sont pas importées dans les GRC : Gestion de la politique et de la conformité tables intermédiaires.
Cliquez sur Soumettre pour approbation.
La tâche est soumise au groupe des gestionnaires de conformité pour approbation. L’état de la tâche d’importation de bibliothèque est mis à jour et prend la valeur Soumis pour approbation, comme illustré dans l’exemple suivant.Figure 2. Tâche soumise pour approbation
Examinez la tâche d’importation de bibliothèque et cliquez sur Approuver.
Cette action fait passer la tâche d’importation de bibliothèque à l’état Prêt pour l’importation.
Remarque :
Cliquer sur Rejeter rejette la tâche d’importation de bibliothèque et la déplace à nouveau vers l’état Nouveau, comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 3. Tâche d’importation de bibliothèque à l’état Prêt pour l’importation
Lorsque la tâche est à l’état Prêt pour l’importation, l’action Importer s’affiche comme illustré dans l’exemple suivant.
Figure 4. Tâche à importer
Cliquez sur Importer.
Cette action importe les enregistrements intermédiaires sous la tâche d’importation de bibliothèque dans les GRC : Gestion de la politique et de la conformité tables. Vous pouvez afficher les tables en accédant aux tables de documents de référence, aux tables de citation ou aux tables d’objectifs de contrôle dans l’application GRC : Gestion de la politique et de la conformité . Consultez la table des exemples de documents de référence comme indiqué dans l’exemple suivant.Figure 5. Table des documents de référence
Lorsque vous cliquez sur un document de référence, tel qu’un AD0020004 affiché dans la table, il affiche les détails de l’enregistrement intermédiaire du document de référence. Dans l’enregistrement intermédiaire, le champ État du document du formulaire affiche des informations sur l’état actuel du document. Lorsque la valeur du champ État du document est Nouveau ou Mettre à jour, les actions Importer ou Rejeter sont disponibles pour l’enregistrement, et la tâche d’importation peut être importée ou rejetée comme illustré dans l’exemple suivant.Figure 6. Actions d’importation ou de rejet pour un nouveau document
Lorsque la valeur du champ État du document est Aucun changement, seule l’option Ignorer est disponible dans l’action d’importation de l’enregistrement. La tâche d’importation peut être ignorée, comme illustré dans l’exemple suivant.Figure 7. Ignorer l’action pour aucun changement de l’état du documentConsultez le tableau suivant pour connaître les critères des valeurs du champ Statut du document.
Tableau 1. Valeur du champ Statut du document et ses critères
Champ
Description
État du document = Nouveau
Enregistrement introuvable dans les GRC : Gestion de la politique et de la conformité tables.
État du document = Aucun changement
Date de dernière modification de la source de l’enregistrement existant dans la GRC : Gestion de la politique et de la conformité table postérieure à la date de l’enregistrement intermédiaire entrant. L’état du document ne change pas.
État du document = Mettre à jour
Date de dernière modification source de l’enregistrement existant dans la GRC : Gestion de la politique et de la conformité table antérieure à la date de l’enregistrement intermédiaire entrant. L’état du document est mis à jour.
Une fois le workflow terminé, le flux de processeur intermédiaire de conformité met automatiquement à jour l’état de la tâche d’importation de bibliothèque sur Terminé.
Remarque :
Si une erreur se produit dans le traitement du flux, le flux de processeur intermédiaire de conformité met à jour l’état de la tâche d’importation de bibliothèque sur Terminé avec des erreurs. Cette erreur peut se produire pour l’une des raisons suivantes :
Les mappages de valeurs de taxonomie de l’enregistrement sont introuvables et la valeur de mappage automatique de la configuration de taxonomie du fournisseur est faux.
Le parent de l’enregistrement est ignoré.
L’enregistrement avec l’erreur est rejeté par le flux de processeur intermédiaire de conformité.
Lorsque l’état de la tâche d’importation de bibliothèque est défini sur Terminé, le résumé de la tâche d’importation et les liens connexes des ensembles de données à importer ne s’affichent que pour les utilisateurs disposant du rôle import_transformer, comme illustré dans l’exemple suivant. Le rôle import_transformer est un rôle global.Figure 8. Tâche terminée et import_transformer le rôle Afficher le résumé
Le résumé de la vue du rôle import_transformer n’est disponible pour aucun autre utilisateur de l’application GRC : intégrateur de Politique et conformité .
Résultats
La tâche d’importation de bibliothèque est maintenant à l’état Terminé et le contenu est importé dans l’application Gestion de la politique et de la conformité .