Gérez vos documents et documents de travail sous Gestion de l'audit forme de fichiers dans le cloud
Vous pouvez gérer vos documents et documents de travail sous Gestion de l'audit forme de fichiers dans le cloud en utilisant des fournisseurs dans le cloud au Microsoft lieu de les joindre à l’enregistrement.
Depuis la mise en Washington DC production, la fonctionnalité d’intégration de document est prise en charge sur les enregistrements de tâche d’engagement et d’audit.
Principaux avantages des documents de travail et de la gestion des documents à l’aide de Microsoft
L’intégration de documents offre les avantages suivants aux utilisateurs :
- Connectez-vous aux documents Microsoft OneDrive existants tels qu’Excel, Microsoft PowerPoint les présentations et Microsoft Word les documents, etc.
- Marquez un document comme partageable ou non partageable.
- Partagez un document non partageable avec plusieurs GRC enregistrements.
- Contrôlez l’accès en lecture et en écriture aux fichiers dans le cloud en fonction des autorisations configurables.
- Collaborez sur les documents présents sur le Microsoft SharePoint site.
Cas d’utilisation pour la gestion des fichiers dans le cloud
La fonctionnalité d’intégration de documents répond aux cas d’utilisation suivants pour les clients :
- Modifiez et lisez les documents et les documents sur le travail en fonction Microsoft de l’accès configuré.
- Lier les documents et les documents de travail présents sur le Microsoft SharePoint site aux GRC enregistrements dans ServiceNow.
- Connectez-vous aux documents et documents de travail existants sur Microsoft OneDrive.
- Référencez et liez les fichiers dans le cloud qui sont déjà liés à d’autres GRC enregistrements.
- Marquez un fichier qui ne peut pas être partagé entre les enregistrements comme non partageable afin que le fichier dans le cloud correspondant ne Microsoft puisse pas être partagé avec d’autres enregistrements dans ServiceNow.
- Configurez l’accès aux fichiers dans le cloud pour fournir un accès en lecture et en écriture aux utilisateurs en fonction des conditions définies.
Rôles requis pour gérer les tâches d’intégration de documents
Les rôles suivants sont nécessaires pour gérer les tâches d’intégration des documents.
| Rôles | Tâches |
|---|---|
| Auditeur (sn_audit_ws.auditeur) et superviseur de l’audit (sn_audit_ws.superviseur) | Peut effectuer les tâches suivantes :
|
| Administrateur de l’espace de travail (sn_grc_workspace.admin) | Peut configurer l’accès aux fichiers dans le cloud pour fournir un accès en lecture et en écriture aux utilisateurs en fonction des conditions définies. |
Remarque :
Pour obtenir des directives générales sur la gestion des documents à l’aide de Microsoft Office 365, reportez-vous à la section KB1587297.