--- sourceDocument: Australie : gouvernance, risque et conformité sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/governance-risk-compliance Release : - australia ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Australie : gouvernance, risque et conformité ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # Créer une évaluation de la confidentialité # Créer une évaluation de la confidentialité {#ariaid-title1} * Rversion finale: Australia * * Mis à jour 12 mars 2026 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture Créez différents types d'évaluations et envoyez-les au processus business ou aux propriétaires de l'application d'entreprise pour recueillir leurs réponses. Les réponses vous aident à comprendre comment les informations personnelles (RP) sont utilisées ou stockées dans le cadre d'une activité de traitement. ## Avant de commencer Rôle requis : sn_privacy.admin et sn_privacy.manager ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche À l'aide de l'aptitude d'évaluation de la confidentialité, vous pouvez créer différents types d'évaluation, telles que les évaluations initiales du contrôle de la confidentialité, les évaluations de l'impact sur la confidentialité (PIA) et les évaluations de l'état de préparation à la confidentialité. Les options suivantes sont fournies pour configurer les évaluations : * Mappage des objectifs de contrôle aux réponses à la question. * Mappage des objets d'information aux réponses à la question. * Mappage des champs d'activité de traitement aux réponses des questions. {#create-assessment-template__ul_rkt_jlh_sqb} Lors de la configuration des évaluations, tenez compte de la terminologie suivante : * Le type de mesure fait référence au modèle d'évaluation. * La catégorie de mesure fait référence à l'étiquette de section dans l'évaluation. * Mesure fait référence à une question. {#create-assessment-template__ul_phq_wjh_sqb} ## Procédure 1. Accédez à la TousPrivacy ManagementNouveau modèle d'évaluation. 2. Remplissez les champs du formulaire. {#create-assessment-template__table_FloorForm__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Nom | Nom du modèle d'évaluation. | | Durée d'évaluation | Durée allouée pour terminer l'évaluation à partir du moment où l'évaluation est générée. | | Table | Table contenant les enregistrements. | | Approuver automatiquement les tâches d'évaluation de la confidentialité | Option pour indiquer que les tâches d'évaluation de la confidentialité doivent être automatiquement approuvées sans révision. Lorsque cette option est sélectionnée, une fois la tâche d'évaluation soumise, la tâche d'évaluation est automatiquement approuvée, les contrôles, les risques et les objets d'informations sont créés dans l'activité de traitement, et la tâche est fermée. | | État | État de l'évaluation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. | | Rôles | Rôles disposant d'un accès en lecture au modèle. | | Classification | Classification du type de mesure d'évaluation. Les choix possibles sont les suivants : * Aucun * Évaluation initiale * Évaluation PIA {#create-assessment-template__ul_pqq_ycs_1pb} | | Description | Objectif du modèle d'évaluation et motif de sa création. | | Introduction | Texte d'orientation pour les utilisateurs métiers qui répondent à l'évaluation. | [Tableau 1. Formulaire de type de mesure d'évaluation] {#create-assessment-template__table_FloorForm} 3. Cliquez sur Enregistrer et ouvrez Designer. Le concepteur contient les éléments suivants. {#create-assessment-template__table_fkc_qsv_lz__entry__2} | Élément | Description | |-|-| | Contrôles | Types de données de questions pris en charge disponibles dans la palette Controls. | | Questions | Bibliothèque de questions pour diverses catégories. | | Catégories | Une nouvelle évaluation s'ouvre en mode Création. Le champ Nom du questionnaire s'affiche au-dessus de la première catégorie du canevas. Un champ de question vide apparaît dans le conteneur de catégorie. | [ ] {#create-assessment-template__table_fkc_qsv_lz} 4. Faites glisser un contrôle sur le canevas du concepteur pour créer une question de ce type. Le canevas contient les types de contrôles de questions suivants. {#create-assessment-template__table_dgb_pvh_br__entry__2} | Type de données | Description | |-|-| | Pièce jointe | Questions qui permettent aux utilisateurs de joindre un ou plusieurs fichiers en guise de réponse. | | Booléen | Questions avec les types de valeurs suivants : * Case à cocher à sélectionner ou à désélectionner. * Une réponse par oui ou par non. {#create-assessment-template__ul_i1z_24b_vpb} | | Choix | Questions avec une liste d'options prédéfinies. | | Date | Champ de date. Vous permet de collecter les informations de date remplies par une personne chargée de répondre. | | Date/Heure | Champ de date et d'heure. Vous permet de collecter les informations de date et d'heure remplies par une personne chargée de répondre. | | Numéro | Champ de numéro avec des valeurs minimales et maximales prédéfinies. La plage par défaut est comprise entre 1 et 10. | | Pourcentage | Champ Pourcentage avec une plage prescrite. | | Échelle | Échelle de Likert prédéfinie. Les options de réponse s'affichent sous forme de cases d'option. | | Échelle numérique | Échelle numérique ou numérique. Exige de la personne chargée de répondre qu'elle fournisse la réponse sous forme de valeurs numériques. | | Chaîne | Champ de texte sur une ou plusieurs lignes. | | Modèle | Liste des modèles qui fournissent une échelle prédéfinie d'options. | | Référence | Liste des champs à partir d'une table de référence spécifiée. | | Échelle de l'image | Question relative à l'image. Vous permet de cliquer sur des images pour répondre à une question. | | Sélection multiple | Plusieurs options. Vous pouvez sélectionner plusieurs options comme réponses. | | Classement | Type de question avec des options comme réponses. Les options doivent être classées. | [Tableau 2. Contrôles de la question] {#create-assessment-template__table_dgb_pvh_br} 5. Pointez sur Enregistrer , puis sélectionnez Enregistrer et publier. L'état du modèle passe à Publié. ## Résultats Le modèle d'évaluation contenant les questions est prêt à être envoyé au propriétaire de l'entité. ## Que faire ensuite Une fois le modèle publié, envoyez-le à l'entité ou aux propriétaires de l'activité de traitement pour recueillir des réponses. Pour plus d'informations, consultez [Envoyer une évaluation de la confidentialité à une entité](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3ltoEUABS2lqdldtnY1Oyg "Envoyez une évaluation de la confidentialité à un propriétaire d’entité pour déterminer si des données personnelles sont impliquées dans les activités de traitement.") et [Répondre à une évaluation de contrôle de la confidentialité](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XEuFv_mNqBfGMa6eH~PlhQ "En tant que propriétaire d’entité ou partie prenante clé de l’activité de traitement, répondez à l’évaluation de la confidentialité initiée par le responsable de la confidentialité."). Une fois les réponses soumises, examinez et approuvez l'évaluation. Pour plus d'informations, consultez [Examiner une évaluation de la confidentialité](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QER2x8WUJ1GhNtosSb~kKw "En tant qu’analyste de la confidentialité, examinez une évaluation de la confidentialité après l’envoi de l’évaluation par les répondants. Vous pouvez soit fermer l’évaluation après un examen, soit demander une révision si vous déterminez que l’évaluation nécessite plus d’informations."). Pour mapper les réponses d'évaluation à une activité de traitement, reportez-vous à la section [Mapper les champs d'activité de traitement à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_bErHfeSLnwKjaf_QLn60w "Mappez certains champs d’activité de traitement avec les réponses aux questions d’évaluation pour mettre à jour les détails de l’activité de traitement en fonction de la réponse à l’évaluation."). * **[Écrire un script d'activité de traitement](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NtN14NyxqmjgNQEmFHGp3w)** Écrivez des scripts personnalisés sur les modèles d'évaluation pour mettre à jour les champs d'activité de traitement à l'aide d'un script. Le script s'exécute lorsque la réponse d'évaluation est terminée. Vous pouvez écrire plusieurs scripts pour les évaluations préalables et les évaluations d'impact. * **[Mapper un objectif de contrôle à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/49X7kDPp9NurafYNIWINNA)** Mappez les objectifs de contrôle aux réponses des questions d'évaluation pour créer et appliquer automatiquement les contrôles respectifs sur l'activité de traitement. * **[Mapper un objet d'informations à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BvLivlea5KsVMFslk89OHQ)** Mappez les objets d'informations \[PI\] aux réponses aux questions d'évaluation qui doivent être associées à l'activité de traitement. Cette association aide les équipes de confidentialité à comprendre quelles informations personnelles sont traitées par l'activité de traitement. * **[Mapper une définition du risque à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4_zLNosppDX1AUjJHCyaqQ)** Mappez les déclarations de risque aux réponses des questions d'évaluation pour créer et appliquer automatiquement les risques respectifs à l'activité de traitement. * **[Mapper les champs d'activité de traitement à une réponse à une question](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_bErHfeSLnwKjaf_QLn60w)** Mappez certains champs d'activité de traitement avec les réponses aux questions d'évaluation pour mettre à jour les détails de l'activité de traitement en fonction de la réponse à l'évaluation. **Concepts associés** * [Évaluations intelligentes dans Gestion de la confidentialité](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SqLwJ19j04592aXoKTu7SA "La nouvelle expérience d’évaluation améliorée dans Gestion de la confidentialité utilise l’application Moteur d'évaluation intelligente (SAE). Le moteur d’évaluation vous permet d’effectuer un filtrage de la confidentialité et des évaluations des facteurs relatifs à la confidentialité afin de collecter les informations nécessaires pour les équipes de confidentialité.")